Cleemy, gestion des notes de frais pour le BTP
Gérez entièrement vos notes de frais
Paramétrez n’importe quelle dépense, du transport à l’hôtel, en passant par les repas ou les indemnités kilométriques.
Saisissez vos frais quand bon vous semble
Gagnez du temps dans la saisie de vos frais, en utilisant le portail web sur votre ordinateur, ou directement l’application disponible sur Android et IOS.
Traitez facilement les plafonds alertes et forfaits
Les plafonds, forfaits et alertes sont mis en place suivant les droits d’encours de frais des salariés de votre entreprise.
Validation en ligne par le manager
C’est le manager qui n’aura plus qu’à valider ou refuser les frais simplement, en ligne, en fonction de son jugement opérationnel.
Adoptez un logiciel complet
Vous pouvez facilement imputer vos données en comptabilité générale et analytique. Le logiciel permet le suivi des tickets restaurant, prend en charge cartes affaires et virements, vous permet des rapports personnalisés…
Finissez-en avec la corvée des notes de frais
Déclarez vos frais instantanément
Les utilisateurs peuvent déclarer leurs dépenses en temps réel avec l’application mobile. Cleemy permet un traçage des frais kilométriques, observable sur une carte.
Faites un geste éco-responsable
Finissez-en avec l’impression éphémère de justificatifs, ils seront maintenant dématérialisés.
Fonctionnez avec votre politique de remboursement
Les notes de frais seront contrôlées automatiquement en fonction de la politique de remboursement de votre entreprise.
Et pour vos cartes bancaires ?
Le logiciel permet aussi la prise en compte de toutes vos transactions effectuées par carte de paiement !
Cleemy est la solution qui modernise votre gestion des notes de frais.
Que votre entreprise compte 10 ou 1000 collaborateurs, en France ou à l’étranger, que vous ayez une comptabilité analytique complexe ou non.
Une logique comptable pour vos notes de frais
Cleemy vous permet la gestion des frais de vos collaborateurs aussi précisément que les factures de vos fournisseurs.
Associez Cleemy à votre ERP
Le logiciel est compatible avec les principaux ERP et logiciels de comptabilité du marché.
Gérez aisément les problématiques de la TVA de vos notes de frais.
Des imputations analytiques des dépenses
Vous choisissez le nombre de plans analytiques dans lesquels imputer les dépenses.
La solution pour les groupes à l’international
Cleemy est créé pour maîtriser la gestion des notes de frais en France ou à l’étranger.
Toutes vos notes de frais dans un seul logiciel
Cleemy prend en charge les notes de frais des collaborateurs de n’importe laquelle de vos filiales, que la devise soit la même ou non, qu’il y ait des politiques de plafonnement spécifiques, qu’il y ait plusieurs logiciels comptables…
Gérez efficacement les enjeux de votre groupe
Cleemy prend en charge tous les aspects comptables et gère vos problématiques métier.
Cleemy, un logiciel ouvert
Le logiciel s’adapte à votre système d’information ainsi qu’avec votre SSO, et ne se limite pas aux seules écritures comptables.
Associez Cleemy avec les autres solutions Figgo
Cleemy pourra par exemple vérifier avec Figgo que vos collaborateurs ne déclarent pas de dépenses lors de leurs périodes d’absence.
Les échanges d'informations simplifiés
L’API REST mise en place vous permet d’échanger en lecture et en écriture toutes les informations liées aux notes de frais dans votre entreprise.
Cleemy synchronise vos données
Toutes les données en rapport avec vos collaborateurs (mail et compte de tiers par exemple) sont synchronisées avec vos imputations analytiques grâce à des importations automatisées de fichiers.
Vous souhaitez plus de renseignements sur les solutions Cleemy, une démonstration ? Contactez-nous !
Les autres solutions RH du portail Lucca
Cleemy est l’une des applications du portail Lucca. Composez-vous un SIRH à la carte en complétant Cleemy avec les autres solutions RH !
