Progib, solution intégrée (P.G.I ou E.R.P)
Une solution à niveaux
PROGIB est un logiciel ERP standard, c'est un de ses principaux atouts.
C'est la garantie d'un suivi optimisé des évolutions et des mises à jour.
Pourtant PROGIB est capable, dans une large mesure, de s'adapter à vos besoins particuliers et à vos contraintes spécifiques.
A l'aide de sa structure modulaire et grâce à ses fonctions de paramétrage extrêmement puissantes, PROGIB s'adapte en tous points à votre taille d'entreprise et à la nature exacte de ses activités.
Progib vous propose plusieurs solutions, toutes évolutives. Les modules suivants peuvent composer nos solutions :
Devis
- Importation paramétrable de catalogues fabricants ou grossistes pour constitution des bases de données articles et ouvrages.
- Gestion traitement de textes
- Bases de données :
articles, ouvrages, clients, prospects, fabricants, textes, devis - Base multi-tarifs, avec historique de l'utilisation, image associée
- Identification des devis avec gestion des événements et éléments statistiques
- Constitution du devis par recherche intuitive dans les bases ou collage de devis ou chapitres types
- Gestion des arrondis, variantes, répartition automatique de frais généraux et frais de chantier
- Liens Excel
- Editions très variées et paramétrables, transfert des nomenclatures en appels d'offres et commandes
- Import de Bordereaux Quantitatifs Estimatifs (B.Q.E.)
Facturation
- Import de tout ou partie d'un devis
- Constitution de la facture, avec 3 adresses, remises, acomptes, calcul retenues de garanties, multl-échéances
- Editions paramétrables, avec plusieurs modèles
- Journal de facturation
- Export vers tableurs et divers logiciels de comptabilité et gestion analytique affaires
Situations
- Transfert d'un devis en situation, prise en compte des travaux complémentaires
- Saisie facile de l'avancement cumulé en quantité ou pourcentage. (retour arrière possible)
- Calcul des révisions en fonction de formules tenant compte des indices de la profession
- Retenue de garantie, caution bancaire, taux prorata, honoraires, retenues diverses, réactualisation
- Edition des situations provisoires et décompte définitif, historique des révisions
- Demande d'acompte et décompte détaillé
- Imputations comptables et affaires
Approvisionnement
Plusieurs niveaux :Appels d'offres vers fournisseurs
Centralisation des achats par demandes d'achats internes
Commandes directes
- Transfert de la nomenclature d'un devis
- Proposition du meilleur prix
- Statistiques de consommation pour négociation des remises
- Pointage des livraisons et contrôle des factures
- Imputations comptables et affaires
- Réapprovisionnement automatique en fonction des stocks
- Sorties et retours chantiers
Main d'oeuvre
- Saisie des feuilles de pointage des ouvriers sur les chantiers
- Saisie guidée et possibilité de génération automatique des paniers, trajets, heures supplémentaires ou bonifiées
- Calcul des 35 heures et répartition de l'annualisation
- Saisie des événements : absences, congés payés, maladie, repos compensateur, heures de routes, transport ou rubriques de salaires
- Gestion des historiques avec critères de requêtes
- Imputation vers les chantiers à la saisie et vers les salaires en fin de mois
Suivi d'affaires
- C'est le coeur du produit, il réceptionne en temps réel sans double ressaisie ou traitement tous les débours et les produits d'une affaire et en déduit les marges en tenant compte ou non des frais généraux.
- Les postes analytiques sont entièrement paramétrables et indiquent:
Le prévisionnel (venant du devis ou saisi)
Le réalisé
L'écart progressif
L'écart période
Un clic de souris affiche le détail du poste (ouvriers intervenant sur le chantier, reste en commande, ressources affectées, paiements du client ..) - Les profils d'affichage peuvent être affectés à des utilisateurs
- Gestion des cautions bancaires et retenues de garanties par chantier
- Gestion de groupes de chantiers permettant d'analyser la rentabilité d'un secteur, d'un marché et de sous-chantiers (lots, avenants..)
Planning de charge
- Planning par salarié
- Planning par chantier
- Affectation des équipes
- Disponibilité et charge du salarié disponibilité et charge de l'entreprise Evaluation qualité
- Classification des fournisseurs par niveau et fréquence de contrôle
- Critères de contrôle des conformités spécifiques au type de fournisseur
- Saisie de fiches de pointage des conformités de façon systématique ou selon des séquences programmées notation des commandes, des livraisons
- Edition des statistiques de cotation qualité détaillées par commande
- Evaluation des fournisseurs
Evaluation qualité
- Classification des fournisseurs par niveau et fréquence de contrôle
- Critères de contrôle des conformités spécifiques au type de fournisseur
- Saisie de fiches de pointage des conformités de façon systématique ou selon des séquences programmées notation des commandes, des livraisons
- Edition des statistiques de cotation qualité détaillées par commande
- Evaluation des fournisseurs
Gestion des stocks
- Multi-dépôts
- Gestion des commandes et des réapprovisionnements automatiques
- Localisation pour inventaires
- Gestion des réservations de chantiers
- Historique des mouvements
- Valorisation au dernier prix d'achat, au prix moyen pondéré ou prix déprécié
- Imputation chantiers des sorties et retours
- Pointage des inventaires
Option codes à barres
- Permet l'utilisation de lecteurs portables codes à barres pour :
Les sorties et Imputations chantiers
Les sorties comptoir
Les inventaires
Les imputations des ressources
- Vidage automatique des données sur le réseau
- Étiquetage des rayons avec étiquettes codes à barres sur imprimante standard
Gestion du comptoir
- Gestion négoce au comptoir avec saisie de bons d'enlèvement et génération d'une facture comptant ou à terme
- Déstockage
- Lien comptable
Gestion des ressources
- Gestion des ressources de l'entreprise : outillage, véhicules, engins, appareils de mesure
- Gestion des événements (vidange, révision, agrément) et des consommations
- Saisie de la sortie et imputation automatique en chantier
- Visualisation du planning d'occupation des ressources localisation et historique
Maintenance préventive
- Gestion des contrats avec renouvellement, calcul des révisions et facturation
- Calendrier des visites d'entretien avec avis de passage
- Planning des interventions
Maintenance curative
- Réception de l'appel et saisie de la demande d'intervention
- Transfert en ordre de travail
- Saisie des éléments facturés et facturation
Mobile SAV
- Envoi des fiches d'intervention en temps réel sur les pockets-pc des intervenants
- Réception et saisie de l'ordre de travail
- Signature du client
- Synchronisation du rapport avec le siège pour le suivi du dossier, la mise à jour des contrats et la facturation immédiate
Location
Location de matériels de chantier à des tiers- Tarifs paramétrables
- Facturation périodique et automatique des locations, y compris les consommables ou les ensembles de matériels (ex.: armoires de chantier.)
- Localisation et gestion des disponibilités des produits : réservés, préparés, loués, en cours de vérification après retour, ou en cours de réparation
- statistiques diverses exploite les données pour juger des taux d'occupation.
Gestion comptable (Divalto)
Location de matériels de chantier à des tiers- Comptabilité standard jusqu'au bilan et clôture
- Saisie facile avec modélisation des écritures
- Analytique à 4 niveaux
- Interrogation instantanée des écritures brouillard ou validées
- Export Excel pour présentation des tableaux de bord (trésorerie, solde intermédiaire de gestion, besoinde fonds de roulement ...)
- Gestion des immobilisations, dotations aux amortissements
- Elaboration des budgets
- Édition des liasses fiscales agréées par l'administration fiscale
Gestion des règlements (Divalto)
- Suivi efficace des règlements, encours clients, risques financiers
- Gestion des encaissements et décaissements et lettrage automatique
- Suivi des cessions Dailly, affacturage, tiers payeurs
- Relances clients multi-niveaux, balances âgées
- Remises en banque papier, support magnétique, ou direct par les liaisons bancaires ETEBAC
- Déclaration de TVA sur débits et encaissements
- Multi-dossiers, multi-devises
- Lien temps réel avec analytique chantier
- Transmission bancaire (virements, extraits de compte, rapprochement )
Gestion des salaires (Divalto)
- Multi-entreprises, multi-établissements
- Gestion des salariés avec historisation des bulletins et des événements liés à leur carrière
- Affichage de sa photographie et des spécificités bâtiment
- Plan de paye de votre profession
- Déclarations sociales paramétrables (urssaf, assédic. congés payés. DNA,...)
- Etats standards : liste des règlements cotisations, écritures comptables
- Requêtes permettant des liens dynamiques avec Word, Excel pour attestations, soldes de tout compte, attestations de travail, contrats ...
- Traitement des 35 heures, lois Robien, annualisation, loi Fillon...
- Calcul de paie à l'envers
- DADSU, virement par modem et ETEBAC
- Bulletins et calculs entièrement paramétrables
- Génération des OD comptables
Gestion des relation tiers - CRM (Divalto)
- Envoi des flashs informatifs, formulaires dans une logique de workflow
- Gestion des échanges : courrier, fax, mail, visites...
- Traitement des manifestations : portes ouvertes, phoning, séminaires...
- Enregistrement des rapports
- Traitement des incidents : paiement, marchandises...
- Créations de questionnaires commerciaux
- Gestion de projets commerciaux avec étapes personnalisées
Réalisation : AMS Multimédia