Documents
Permet de gérer tous les documents des différents modules de l'application.
Lors de la mise en place des documents, il est possible de créer en automatique des dossiers.
Ces dossiers se configure dans le paramétrage des modèles de documents.
Les documents présents dans le 1er dossier concernent les documents qui ont été insérés à partir du module (ex : devis) alors que autres dossiers concernent les documents insérés à partir d’un autre module mais qui sont liés au à la base documentaire courante (ex : documents de l’intervention).
L
Indicateur de présence d'un lien (ex : lien vers une page web).
Chemin
Nom du sous dossier dans lequel se situe le document.
Document
Nom du document
Ext.
Extension du document
Taille
Taille du document
Type
Type de document (codification interne).
Type document Chorus
Type de document Chous pour les client Chorus. Les types de documents possible sont : bon de commande, bon de livraison, bordereau de suivi, bordereau de suivi validation, Divers.
Portail
Case à cocher permettant d'envoyer le document du client et du site vers le portail de maintenance (JE.C.Tou)
Mobilité
Case à cocher permettant d'envoyer le document du site vers l'application mobile de gestion des intervention (Je.V.Où).
Date
Date d'ajout ou de modification du document
Les boutons
Le passage de la souris sur un bouton indique son nom et le raccourci clavier associé.
[Ajouter un sous-dossier] : Permet d'ajouter un nouveau dossier (avec ou sans une arborescence prédéfinie).
[Supprimer le dossier du modèle] : Permet de supprimer un dossier qui a été ajouté (présence de l'intitulé en italique).
[Renommer le dossier] : Permet de renommer un dossier qui a été ajouté (présence de l'intitulé en italique).
[Paramètres] : Permet d'accéder aux options de gestion des documents.
[Coller les fichiers à partir du presse papier (ctrl V)] : Permet de coller les fichiers qui ont été copiés depuis l'explorateur de fichiers de windows.
[Ajouter des fichiers à partir de l'explorateur] : Permet de sélectionner les fichiers à enregistrer dans la base documentaire.
[Extraire les documents (ctrl s)] : Permet de télécharger un fichier pérsent dans la base documentaire.
[Copier la sélection documents] : Permet de copier les fichiers sélectionnés.
[Ajouter un lien vers un document] : Permet de copier les fichiers sélectionnés.
[Envoyer un Email] : Permet d'accéder à la préparation du mail à envoyer (adresse expéditeur, adresse destinataire, titre du mail, contenu du message à envoyer).
[Ouvrir document] : Permet de consulter un document.
[Modification intitulé (f4)] : Permet de modifier le nom du document.
[Suppression du document (del)] : Permet de supprimer un document présent dans la base documentaire.
[Fusionner les documents sélectionnés] : Permet de fusionner plusieurs documents PDF. Cela crée un nouveau document PDF.
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