Dématérialisation factures fournisseurs

Permet d’automatiser au maximum la gestion des factures fournisseurs, à savoir lacréation des factures, le pointage Facture/BL ou Commande et la génération de la ventilation comptable en lien avec un prestataire de solution de dématérialisation (YOOZ ou AGICAP).

Code

Code d'identification du profil. Le code baptisé * est le code par défaut lorsqu'aucun profil n'est affecté à une ressource pour une fonction.

Descriptif

Libellé du profil.

Url

Adresse URL du serveur SFTP Yooz ou AGICAP.

Port

Port à utiliser.

Utilisateur

Code utilisateur de connexion du serveur SFTP Yooz ou AGICAP.

Mot de passe

Mot de passe de connexion du serveur SFTP Yooz ou AGICAP.


Dossier

Nom du dossier sur le ite SFTP de Yooz ou AGICAP.


Destinataires rapport

Adresse mail de l'utilisateur recevant les rapports d'anomalies lors de l'intégration des fatures. Plusieurs adresses sont possibles à séparer par des points virgules.


Flux export

Permet d'envoyer le référentiel de Progib vers le portail de la solution de dématérialisation (YOOZ ou AGICA). li existe 6 types d'informations :

    • Fournisseur : Liste des fournisseurs (code fournisseur, nom du fournisseur, adresse du fournisseur, N° Siret et compte collectif du fournisseur)
    • Plan comptable : Liste du plan comptable (Compte comptable et intitulé)
    • Plan analytique : Liste des axes analytiques (Axe, code axe, intitulé axe). 
    • Table de TVA : Liste des TVA (libellé, taux, type et compte)
    • Commandes :  Liste des commandes non facturées avec détails des articles (N° de commande, code fournisseur, intitulé fournisseur, Prix total HT et TTC , Code article, intitulé article, prix article HT, quantité article, taux de tva atcile et montant TVA).
    • Retour paiement : Fichier au format XML intégrant les effets des factures fournisseur payées venant du module Divalto réglement. Cela permet de connaitre l'état de la facture sur le portail YOOZ ou AGICAP.


Flux import

Permet de récuperer les factures fournisseur et/ou Bons à payer du portail de la solution de dématérialisation (YOOZ ou AGICA) dans Progib. Il existe 3 types de ficher d'import en fonction des besoins :

    • Ecritures : Permet d'inégrer les écritures comptable dans Divalto Comptabiltié en lien avec les factures dématérialisées.
    • Entête de factures : Permet d'integrer un fichier spécifique selon les besoins dans le but de créer l'entête de facture, le pointage facture/BL ou commandes et la génération de la ventilation comptable.
    • GED : Permet d'integrer le fichier standard de YOOZ ou AGICAP dans le but de créer l'entête de facture, le pointage facture/BL ou commandes et la génération de la ventilation comptable.

Créé avec HelpNDoc Personal Edition: Avantages d'un outil de création d'aide