Import ressources
Permet d'importer dans les bases un fichier Excel contenant les ressources.
Ce programme est à utiliser lors de la mise en place des ressources, il n'est pas n'est prévu pour effectuer des mises à jour.
Chaque colonne comporte les champs de la table à mettre à jour. Des contrôles de cohérence sont effectués par le logiciel afin de s'assurer notamment de l'intégrité référentielle.
Etat
Affichage d'un symbole lorsqu'une erreur est détectée.
Dossier
Numéro du dossier.
Etablissement
Numéro de l'établissement. Dans le fichier Excel, il faut saisir le numéro dans la colonne ETABL de l'onglet « RESSOURCES ».
Référence
Code de la ressource. Dans le fichier Excel, il faut saisir le code dans la colonne REFRENCE de l'onglet « RESSOURCES ».
Désignation
Intitulé de la ressource. Dans le fichier Excel, il faut saisir le nom dans la colonne DESIGNATION de l'onglet « RESSOURCES ».
Famille
Code famille de la ressource. Dans le fichier Excel, il faut saisir le code dans la colonne FAMILLE de l'onglet « RESSOURCES ».
Sous Famille
Code sous famille de la ressource. Dans le fichier Excel, il faut saisir le code dans la colonne SOUSFAMILLE de l'onglet « RESSOURCES ».
Chantier
Code chantier de la ressource. Dans le fichier Excel, il faut saisir le code dans la colonne CHANTIER de l'onglet « RESSOURCES ».
Nature
Code axe nature de la ressource. Dans le fichier Excel, il faut saisir le code dans la colonne NATURE de l'onglet « RESSOURCES ».
Responsable
Numéro de matricule du responsable du chantier. Dans le fichier Excel, il faut saisir le code dans la colonne RESPONSABLE de l'onglet « RESSOURCES ».
Fournisseur
Code fournisseur associé à la ressource. Dans le fichier Excel, il faut saisir le code dans la colonne FOURNISSEUR de l'onglet « RESSOURCES ».
Date Achat
Date d'achat de la ressource. Dans le fichier Excel, il faut saisir la date dans la colonne DATE ACHAT de l'onglet « RESSOURCES ».
Durée Amort.
Durée d'amortissement en mois de la ressource. Dans le fichier Excel, il faut saisir la durée dans la colonne AMORTISSEMENT de l'onglet « RESSOURCES ».
Valeur Revient
Coût de revient de la ressource. Dans le fichier Excel, il faut saisir le montant dans la colonne REVIENT de l'onglet « RESSOURCES ».
Valeur vente
Montant de vente de la ressource. Dans le fichier Excel, il faut saisir le montant dans la colonne VENTE de l'onglet « RESSOURCES ».
Unité
Unité de la ressource (heure, jour, forfait ou compteur).
Dans le fichier Excel, il faut saisir le code 1, 2, 3, 4 ou 5 dans la colonne UNITE de l'onglet « RESSOURCES ».
Voici la correspondance de ces codes :
- Le code 1 correspond à l'unité « vide »,
- Le code 2 correspond à l'unité « compteur »,
- Le code 3 correspond à l'unité « heure »,
- Le code 4 correspond à l'unité « jour »,
- Le code 5 correspond à l'unité « forfait ».
Etat
Code état de la ressource. Dans le fichier Excel, il faut saisir le code état dans la colonne ETAT de l'onglet « RESSOURCES ».
Compteur
Numéro du compteur de la ressource. Dans le fichier Excel, il faut saisir le numéro dans la colonne COMPTEUR de l'onglet « RESSOURCES ».
Erreurs
Description de l'erreur.
Les boutons
Le passage de la souris sur un bouton indique son nom et le raccourci clavier associé.
[Charger un fichier] : Ouvre une boîte de dialogue permettant de rechercher le fichier Excel à ouvrir dans le but de l'intégrer ensuite dans Progib.
[Extraire modèle] : Extrait un modèle de fichier Excel avec onglets et colonnes dans le but de le constituer pour un import ensuite dans Progib.
Si on répond OUI au message « Voulez-vous extraire les données des ressources », le modèle sera extrait avec la chantiers de Progib.
Si on répond NON au message « Voulez-vous extraire les données des ressources », le modèle extrait sera vierge.
[Intégrer dans Progib] : Intègre le fichier Excel dans Progib. Attention il faut d'abord charger le fichier avant de lancer l'intégration dans Progib.
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