Signature devis
Permet de définir les paramètres de mise en place du workflow de signature des devis.
Il faut créer un profil pour les créateurs des devis ainsi que pour les signataires et les affecter à chaque utilisateur. Il est possible d’avoir le profil *Configuration par défaut affecté au niveau application avec le paramétrage des créateurs de devis et d'affecter un profil uniquement aux signataires.
Les créateur de devis doit avoir de paramétrer un montant maximum, un ou plusieurs code signataire, la notification (facultatif) et l'envoi de mail (facultatif).
Les signataires de devis doit avoir de paramétrer la notification (facultatif), l'envoi de mail (facultatif) et la reception du PDF (facultatif). .
Code
Code d'identification du profil. Le code baptisé * est le code par défaut lorsqu'aucun profil n'est affecté à une ressource pour une fonction.
Descriptif
Libellé du profil.
Montant maximum
Correspond au plafond du devis.
Lorsque le montant HT du devis dépasse ce plafond, l’utilisateur ne pourra pas éditer son devis et devra envoyer une demande de signature.
Signataires
Code user Divalto des signataires de devis.
Possibilité de saisir plusieurs code signataire séparés par le symbole « ; ».
Activer notification
Permet d’envoyer une notification aux utilisateurs à chaque étape du circuit de signature du devis (devis à signer, devis refusé, devis signé).
Activer Email
Permet d’envoyer un mail aux utilisateurs à chaque étape du circuit de signature du devis (devis à signer, devis refusé, devis signé).
Recevoir le PDF deu devis
Permet de joindre l’édition PDF du devis dans le mail envoyé aux signataires.
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