Paramètres saisie devis

Permet de définir les options de gestion des devis.

Code

Code d'identification du profil. Le code baptisé * est le code par défaut lorsqu'aucun profil n'est affecté à une ressource pour une fonction.

Descriptif

Libellé du profil.

Accès devis

Cocher le droit d'accès aux devis : pas d'accès ou consultation seule ou modification ou création ou suppression. Ce privilège d'accès doit être suffisant pour permettre la gestion des niveaux décrits ci-après.

Remarque : Les privilèges d'accès éventuellement définis en protection des tables Progib prévalent sur ce champ.

Groupe de saisie devis

Groupe (code arbitraire non contrôlé) auquel appartient l'utilisateur bénéficiant de ce profil. Ce code groupe permet ensuite un contrôle des privilèges d'accès décrits ci-après dans les champs « accès ».

Responsable de groupe

Cocher cette case si l'utilisateur est responsable du groupe précisé ci-avant. Ce faisant, l'utilisateur responsable de groupe bénéficie de privilèges étendus décrits ci-après.

Niveau accès modification / Niveau accès suppression / Niveau accès consultation

Cocher le niveau du droit d'accès souhaité en suppression (respectivement modification) de devis :

    • Utilisateur : L'utilisateur n'a un droit de suppression (respectivement modification) que sur ses devis.
    • Groupe devis si responsable : L'utilisateur, s'il bénéficie d'un profil de responsable de groupe (champ décrit précédemment), a un droit de suppression (respectivement modification) sur tous les devis des utilisateurs appartenant au groupe dont il est le responsable.
    • Groupe devis : L'utilisateur a un droit de suppression (respectivement modification) sur tous les devis du groupe auquel il appartient même s'il n'est pas le responsable du groupe.
    • Tous : L'utilisateur a un droit de suppression (respectivement modification) sur n'importe quel devis.

Accès par état
Permet de définir par état les devis qui seront modifiables.

Sauvegarde avant suppression

Cocher cette case si une copie de sauvegarde du devis doit être réalisée automatiquement par Progib avant la suppression effective du devis. Cette copie est réalisée selon le même format que l'archivage de devis, le chemin d'archivage étant défini en paramètres utilisateur.

Code grille coefficients achat

Code de la grille des coefficients d'achat par défaut à utiliser pour déterminer le prix d'achat moyen en saisie de devis. Cette grille peut être contredite à la saisie du devis.

Code paramètres arrondi

Code de la table des arrondis par défaut à utiliser en saisie de devis. Cette grille peut être contredite à la saisie du devis.

Table coefficients de vente

Code de la table des coefficients de vente par défaut à utiliser pour déterminer le prix de vente en saisie de devis. Cette grille peut être contredite à la saisie du devis.

Code tarif par défaut

Code tarif par défaut. Le code indiqué est repris dans la fiche des informations complémentaires du devis lors de la création d'un devis s'il n'en est indiqué aucun dans les paramètres utilisateurs en saisie de devis. Le code tarif éventuellement indiqué en paramètres utilisateur prévaut sur celui-ci.

Profil saisie devis

Sélectionner le profil d'affichage des devis par défaut. Progib exploite prioritairement celui mentionné en fiche complémentaire de devis , sinon celui-ci, sinon le premier qu'il trouve.

Nb Jours Calcul Date Validité

Nombre de jour à partir de la date de soumission du devis permettant le calcul automatique de la date de fin de validité. 

Coefficient minimum

Coefficient de marge minimum à appliquer aux devis. Si le coefficient de marge du devis est inférieur au coefficient minimum, un message d'alerte (avertissement ou bloquant) s'affichera à l'impression du devis. Le type de message (avertissement ou bloquant) se défini plus bas dans le paramètre « Coef. Devis < Coef. Mini ».

Code texte à la création

Code du texte à insérer automatiquement à la création d'un devis.

Enregistrement des ensembles dans la base

Cocher cette case si on souhaite qu'un utilisateur, ayant les droits suffisants, puisse mémoriser un ensemble créé dans un devis, dans la base ensembles.

Mémorisation temps de pose dans la base article

Cocher cette case si on souhaite qu'un utilisateur, ayant les droits suffisants, puisse mémoriser les temps de pose des articles saisis dans un devis. Seuls les temps de pose d'origine à zéro et modifiés pour un devis seront alors mémorisés dans la base articles.

Appliquer coefficient de frais sur variante

Cocher cette case pour appliquer le coefficient de frais indiqué en fiche de totalisation également sur les chapitres de variante.

Affectation chantier obligatoire en création

Cocher cette case afin de rendre obligatoire l'affectation d'un chantier à la création du devis. Cette affectation est réalisée au moyen du bouton « double loupe » en fiche d'entête de devis. Cela a pour conséquence de toujours avoir un devis associé à un chantier et de pouvoir requêter aisément sur ces associations voire même jusqu'à la commande fournisseur et au circuit d'achat en général si la commande est également associée au devis et au chantier.

Masquer champs MO sur coef. matière

Cocher cette case si les champs relatifs à la main d'œuvre doit disparaître de l'onglet matière de la table des coefficients de vente. Ceci est intéressant si la main d'œuvre est gérée par le 2ème onglet de la table des coefficients de vente afin d'éviter la confusion dans l'esprit de l'utilisateur qui verrait aussi les aspects main d'œuvre figurer dans le 1er onglet relatif à la matière.

Autoriser déverrouillage
Case à cocher permettant d'autoriser le déverrouillage d'un devis.

Code catégorie obligatoire

Case à cocher permettant de rendre obligatoire la saisie de la catégorie sur chaque ligne du devis.

Uniquement composantes BPU

Case à cocher permettant d'ajouter uniquement des références BPU lorsque le devis ou la facture contient un BPU.
Si cette case n'est pas cochée, et que le devis ou la facture est en mode BPU, alors il sera possible d'ajouter un article, un ensemble ou une référence BPU dans la pièce.

Gestion de négociation

Case à cocher permettant d'activer la gestion des coefficients négociés sur les prix de revient matières.

Automatisation du texte déchets

Case à cocher permettant d’activer la génération automatique du texte de déchets avec les informations d’unité, de quantité et de prix unitaire.

Unité (texte déchets)

Unité de déchets à afficher sur le texte.

Ratio quantité (texte déchets) 

Coefficient à saisir permettant de calculer la quantité de déchets à imprimer sur le texte. Si ce ratio est renseigné, le programme effectuera le calcul suivant : Montant de vente du devis x ratio.

Prix Unit. (texte déchets)

Prix Unitaire à saisir pour le calcul du montant de déchets sur le texte. Ce montant est calculé de la manière suivante : Quantité x Prix unitaire.

Code texte (texte déchets)

Code texte à utiliser pour l'impression du texte de déchets. Ce texte doit avoir un code édition X. Si aucun code n'est indiqué, le fichier TexteDechet.rtf sera pris en compte pour l'édition. Si le texte déchet doit être différent par établissement, le nom des fichiers seront TexteDechet_ eee.rtf, ou "eee" correspond au n° d'établissement. 

Des mots clés sont exploités dans les textes :

    • @UN@ : unité de gestion des déchets.
    • @QT@ : Quantité calculé par montant de vente du devis X Ratio
    • @PU@ :  Prix unitaire à prendre en compte pour le calcul du montant des HT des déchets.
    • @MT@ : Montant hors taxe des déchets

Paramètres (texte déchets)

Permet d'ajouter un coefficient en plus du ratio quantité. Il faut indiquer <q> + valeur du coefficient. La quantité sera alors égale à Prix de vente devis X Ratio quantité X valeur du coefficient (1 par défaut).


Associer un projet à la création
Bouton radio à cocher permetant de choisir le mode de gestion du projet vis à vis du devis.
Les choix possibles sont : 

    • « Non » : le projet n'est pas sélectionnable au devis,
    • « Facultatif » : le projet est sélectionnable dans la fiche complémentaire du devis mais n'est pas obligatoire,
    • « Obligatoire » : la saisie du projet est obligatoire pour créer un devis.
                     

Gestion coefficients devis sur détail ensemble

Cette proposition est faite par défaut en saisie de devis. Il est possible de la modifier pour le devis. Cocher la case correspondante :

    • Non : Les coefficients ne seront pas gérés dans le détail des lignes de l'ensemble,
    • Matière uniquement : Les coefficients ne seront gérés dans le détail des lignes de l'ensemble que pour la matière,
    • Matière et MO : Les coefficients seront gérés dans le détail des lignes de l'ensemble pour la matière ainsi que pour la main d'œuvre.

Mode éco-contribution

Cocher la case correspondant au mode de gestion de l'éco-contribution :

    • Appliquer : Appliquer l'éco-contribution sur le devis, c'est-à-dire ajouter le montant de l'éco-contribution au total hors-taxe après remise,
    • Signaler : Indiquer simplement le montant de l'éco-contribution mais ne pas l'ajouter au montant total hors-taxe,
    • Désactiver : Ne pas appliquer et ne pas indiquer d'éco-contribution sur le devis.

Reprise valeurs article déjà saisi

Bouton radio à cocher permettant de reprendre la valeur d'un article déjà saisi dans le devis.

Les choix possibles sont :

    • « Demander » : un message s'affichera à l'ajout d'un article déjà présent dans le devis proposant de reprendre la valeur,
    • « Oui » : la valeur de l'article sera repris automatiquement à l'ajout d'un article déjà présent,
    • « Non » : la valeur de l'article ne sera pas repris à l'ajout d'un article déjà présent.

Reprise valeurs ensemble déjà saisi

Bouton radio à cocher permettant de reprendre la valeur d'un ensemble déjà saisi dans le devis.

Les choix possibles sont :

    • « Demander » : un message s'affichera à l'ajout d'un ensemble déjà présent dans le devis proposant de reprendre la valeur,
    • « Oui » : la valeur de l'ensemble sera repris automatiquement à l'ajout d'un ensemble déjà présent,
    • « Non » : la valeur de l'ensemble ne sera pas repris à l'ajout d'un ensemble déjà présent.

Coef. Devis < Coef. Mini

Bouton radio à cocher permettant de choisir le type de message à afficher lorsque le coefficient de marge du devis est inférieur au coefficient minimum.

Les choix possibles sont :

    • « Alerter » : un message d'avertissement s'affichera à l'impression du devis mais l'impression sera tout de même possible,
    • « Bloquer » : un message bloquant s'affichera à l'impression du devis mais l'impression ne sera pas possible.


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