Import des matériels d'un site
Permet d'importer dans les bases un fichier Excel contenant les sites, les installations, les matériels d'un client. Les listes d'opérations (gammes) peuvent aussi être importées.
Chaque onglet correspond à la table à mettre à jour et chaque colonne de chaque onglet comporte les champs de la table à mettre à jour. Des contrôles de cohérence sont effectués par le logiciel afin de s'assurer notamment de l'intégrité référentielle : une information présente dans l'onglet 3 doit être associée à une donnée de l'onglet 2, elle-même associée à une donnée de l'onglet 1.
Etat
Affichage d'un symbole lorsqu'une erreur est détectée.
Erreurs
Description de l'erreur.
Dossier
Numéro de dossier.
Établissement
Numéro d'établissement. Dans le fichier Excel, il faut saisir ce numéro dans la colonne ETABL.
Désignation
Intitulé de l'installation à importer. Dans le fichier Excel, il faut saisir cet intitulé dans la colonne DESIGNATION.
Code site
Code site (8 caractères max) à importer. Dans le fichier Excel, il faut saisir ce code dans la colonne CODESITE.
Code Installation
Code installation (6 caractères max) à importer sur le site. Dans le fichier Excel, il faut saisir ce code dans la colonne CODEINST.
Référence
Code article du matériel (30 caractères max) à importer en détail installation. Dans le fichier Excel, il faut saisir ce code dans la colonne REFERENCE.
Identification
Code identification du matériel (30 caractères max) à importer en détail installation. Dans le fichier Excel, il faut saisir ce code dans la colonne IDENT.
N° Série
Numéro de série du matériel (30 caractères max) à importer en détail installation. Dans le fichier Excel, il faut saisir ce numéro dans la colonne SERIE.
Localisation
Localisation du matériel (50 caractères max) à importer en détail installation. Dans le fichier Excel, il faut saisir cette localisation dans la colonne LOCAL.
Quantité
Nombre de matériels (12 caractères max) à importer en détail installation. Dans le fichier Excel, il faut saisir ce nombre dans la colonne QUANTITE.
Type
Type de matériel (6 caractères max) à importer en détail installation. Dans le fichier Excel, il faut saisir ce code dans la colonne TYPE.
Code fiche
Code fiche matériel (6 caractères max) à importer en détail installation. Dans le fichier Excel, il faut saisir ce code dans la colonne FICHE.
Commentaire
Commentaire du matériel (50 caractères max) à importer en détail installation. Dans le fichier Excel, il faut saisir ce commentaire dans la colonne COMMENTAIRE.
Les boutons
Le passage de la souris sur un bouton indique son nom et le raccourci clavier associé.
[Charger un fichier] : Ouvre une boîte de dialogue permettant de rechercher le fichier Excel à ouvrir dans le but de l'intégrer ensuite dans Progib.
[Extraire modèle] : Extrait un modèle vierge de fichier Excel avec onglets et colonnes dans le but de le constituer pour un import ensuite dans Progib.
[Intégrer dans Progib] : Intègre le fichier Excel dans Progib. Attention il faut d'abord charger le fichier avant de lancer l'intégration dans Progib.
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