Import facturation des contrats
Permet d'importer dans les bases un fichier Excel contenant les contrats, l'échéancier de facturation des contrats, les installations, les visites et les révisions.
Chaque onglet correspond à la table à mettre à jour et chaque colonne de chaque onglet comporte les champs de la table à mettre à jour. Des contrôles de cohérence sont effectués par le logiciel afin de s'assurer notamment de l'intégrité référentielle.
L'onglet « Visites Installations » importe les éléments dans Maintenance - Fichiers - Contrat - Échéancier Facturation.
Etat
Affichage d'un symbole lorsqu'une erreur est détectée.
Erreurs
Description de l'erreur.
Établ
Numéro d'établissement. Dans le fichier Excel, il faut saisir ce code dans la colonne ETABL.
N° Contrat
Numéro de contrat (8 caractères max) à importer. Dans le fichier Excel, il faut saisir ce numéro dans la colonne NUMERO.
Date facturation
Date de la facture du contrat à importer. Dans le fichier Excel, il faut saisir cette date dans la colonne DATEFAC.
Début période
Date de début de la période du contrat facturée à importer. Dans le fichier Excel, il faut saisir cette date dans la colonne PERIODEDEB.
Fin période
Date de fin de la période du contrat facturée à importer. Dans le fichier Excel, il faut saisir cette date dans la colonne PERIODEFIN.
Facturée
Paramètre à importer indiquant que le contrat est facturé. Dans le fichier Excel, il faut saisir ce paramètre dans la colonne ECHINT.
Il faut saisir dans le fichier Excel 1 pour cocher ou 0 pour ne pas cocher. Si rien n'est saisi dans le fichier Excel, la case est décoché par défaut.
Les boutons
Le passage de la souris sur un bouton indique son nom et le raccourci clavier associé.
[Charger un fichier] : Ouvre une boîte de dialogue permettant de rechercher le fichier Excel à ouvrir dans le but de l'intégrer ensuite dans Progib.
[Extraire modèle] : Extrait un modèle vierge de fichier Excel avec onglets et colonnes dans le but de le constituer pour un import ensuite dans Progib.
[Intégrer dans Progib] : Intègre le fichier Excel dans Progib. Attention il faut d'abord charger le fichier avant de lancer l'intégration dans Progib.
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