Progib Infinity

Affichage planning

Permet de gérer le planning des salariés et des interventions.

Des contrôles sur les accès et la gestion des plannings peuvent être mis en place en configuration Progib :

Le planning est composé en 3 parties :

• Partie supérieur - Visuel planning : Le positionnement de la souris au croisement de la ligne « entité » (salarié) et de la colonne « instant » (date ou heure) permet de créer, modifier ou supprimer une tâche,
• Partie inférieur gauche - Tâches  : Détail de la tâche sélectionnée,
• Partie inférieur droite - Information : Information complémentaire de la tâche sélectionnée.

Unité

Unité de temps d'une colonne. Les 4 unités à choisir ainsi que l'unité par défaut sont définies en configuration Progib. De même, une unité par défaut particulière peut être définie si le planning est ouvert à partir de la saisie d'une fiche d'intervention.

Cadrage

Il s'agit de la position du curseur et correspond à l'abscisse et l'ordonnée : l'entité salarié et l'instant (dans l'unité choisie d'affichage). L'ouverture du planning positionne le curseur aux coordonnées indiquées en configuration Progib.

Classement

Ordre de tri des entités en colonne de gauche du planning : Le tri peut s'effectuer par type de salarié ou par équipe ou par établissement.

Année, semaine, mois, jour, jour, heure, minute

Dates complètes en fonction de l'unité d'affichage de l'année à la minute. Chaque colonne représente une unité de temps. Le nombre de colonnes à afficher est défini en configuration Progib.

Les menus

Certains éléments du planning sont paramétrables par le biais de la barre des menus

[Fichier - Sauver une vue] : Permet de sauver une vue, c'est-à-dire les paramètres d'affichage afin de pouvoir les réutiliser plus tard dans « Charger une vue ».

[Fichier - Charger une vue] : Permet de charger une vue, c'est-à-dire les paramètres d'affichage sauvegardés préalablement par « Sauver une vue ».

[Affichage - Unité de temps] : Permet de modifier le découpage temporel du planning au niveau des colonnes (ex : heure, 1/2 journée, journée) selon la configuration définie dans Progib.

[Affichage - Type / Equipe] : Permet de passer d'un regroupement salarié par équipe ou par type dans la colonne nom.

[Affichage - Plier Déplier tout] : Réduire/étendre l'arborescence de la colonne de gauche.

[Affichage - Options] : Permet de configurer le libellé à afficher dans chaque cellule du planning. L'option proposée par défaut provient de la configuration Progib.

[Outils  - Pointage des interventions ] : Permet de planifier les interventions en demande ou en attente. Les interventions apparaissent alors dans la partie «Tâches du planning ». Il convient de glisser-déposer les interventions dans la partie « Visuel planning » pour les planifier. L'intervention est alors mis à jour dans le module maintenance. Ce menu est présent sous réserve d'activation du module optionnel  « Maintenance ».

[Outils  - Filtre] : Filtrage sur des champs appartenant aux lignes et aux colonnes.

[Outils  - Recherche disponibilités] : Recherche de disponibilité dans le planning. Les éléments n'étant pas disponible disparaîtront.

[Outils  - Générer une activité] : Permet de générer une tâche planning pour l'ensemble des salariés.

Les boutons
Le passage de la souris sur un bouton indique son nom et le raccourci clavier associé.

[Aujourd'hui] : Positionnement à la date du jour.

[Clic sur la 1ère colonne d'unité de temps] : Décalage vers la gauche d'une unité de temps.

[Clic sur la dernière colonne d'unité de temps] : Décalage vers la droite d'une unité de temps.

[Couper] : Couper le contenu de la cellule sur laquelle se trouve le curseur.

[Copier] : Copier le contenu de la cellule sur laquelle se trouve le curseur.

[Coller] : Coller le contenu du presse-papier dans la cellule sur laquelle se trouve le curseur. Il est proposé de copier la durée ou les bornes exactes qui ont été copiées ou coupées à partir de l'endroit où se trouve le curseur.

[Rapport] : Permet d'accéder au rapport d'utilisation du planning.

[Actualiser] : Réactualisation du planning (des modifications pouvant avoir été effectuées sur d'autres postes du réseau).

[Imprimer] : Impression du planning.

[Disponibilité] : Recherche de disponibilités.

[Recherche] : Permet de rechercher une activité, un chantier, une intervention ou un commentaire présent sur la tâche.

[Clic Droit] sur une cellule

Accès au menu contextuel offrant les choix suivants :

• Nouveau : Création d'une tâche dans le planning (inactif si la cellule est occupée).
• Modifier : Modification d'une tâche existante dans la cellule (inactif si la cellule est libre). Si une fiche d'intervention est associée à la tâche (si le module optionnel de Progib « Maintenance/sav » est activé), elle est alors également modifiée.
• Supprimer : Suyppression d'une tâche existante dans la cellule (inactif si la cellule est libre).
• Isoler : Permet d'ouvrir une fenêtre pour une nouvelle tâche. Il convient d'indiquer une période comprise dans la tâche sur laquelle le [Clic-Droit ] a été effectué ; cette nouvelle période indiquée est alors créée comme une tâche à part entière et la tâche d'origine est alors découpée en autant de partie que nécessaire (1 ou 2 parties).
• Couper : Couper la tâche de la cellule (inactif si la cellule est libre).
• Copier : Copier la tâche de la cellule (inactif si la cellule est libre).
• Coller : Coller le contenu du presse-papier dans la cellule (inactif si le presse-papier est vide). Il est proposé de copier la durée ou les bornes exactes qui ont été copiées ou coupées à partir de l'endroit où se trouve le curseur.
• Zoom - : Affichage du planning dans l'unité de temps précédente.
• Zoom + : Affichage du planning dans l'unité de temps suivante.

[Double clic sur une tâche dans la partie inférieur gauche] :  Appel de la fiche d'intervention si la tâche est liée à une intervention ou ouverture de la tâche planning.

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