Progib Infinity

Salariés

Permet de gérer le fichier salariés en présentant toutes les informations relatives à la gestion des heures.

Établissement

Établissement d'appartenance du salarié.

Salarié suspendu

Cocher cette case afin de suspendre le salarié en paie. Cela n'a d'effet que pour le logiciel Divalto paie lorsque cette interface paie a été définie en configuration Progib et pour certains filtres dans le module de gestion des heures.

Code salarié

Matricule du salarié.

Nom

Nom du salarié.

Prénom

Prénom du salarié.

Email

Email du salarié.

Taux valorisation chantier / Coefficient de charge

Taux horaire du salarié afin de valoriser les chantiers. Le taux et le coefficient de charge ne sont utilisés que dans le cas d'un mode de valorisation « Taux salarié » défini dans les paramètres établissements du module de gestion des heures. Si le taux n'est pas renseigné, sera exploité celui qui est défini dans les paramètres établissements.

Type planning

Indiquer le groupe d'appartenance du salarié pour l'affichage du planning.

Type agenda

Indiquer le groupe d'appartenance du salarié pour l'affichage de l'agenda.

Code fournisseur intérim

Code du fournisseur correspondant à la société d'intérim si le salarié est intérimaire. Lorsque ce champ est renseigné, il permet notamment de pouvoir rapprocher les factures fournisseurs des heures saisies par le programme de rapprochement.

Calendrier outlook / Calendrier outlook commun
Nom du calendrier outlook permettant de retrouver le planning du salarié dans le calendrier Outlook.

Compétences

Indiquer les compétences du salarié en les séparant par un espace. Ces informations sont exploitées par le module « Maintenance » dans le but de définir un plan de charge et de proposer également les salariés par compétence dans le planning lorsque celui-ci est appelé depuis une intervention.

Secteurs

Indiquer les secteurs géographiques d'intervention du salarié. Ces codes sont exploités par le module « Maintenance » dans le but de définir un plan de charge.

Dépôt intervention
Code dépôt à sélectionner permettant de gérer un dépôt par salarié (ex : véhicule). 

Profil portail GT.Où
Profil du salarié dans le cadre de l'utilisation de l'application mobile de saisie d'heures GT.Où. 

Mobilité maintenance
Case à cocher permettant la saisie des rapports d'intervention sur les applications mobiles JE.V.Où. et PRAXEDO 

Code Praxedo

Code du salarié Praxedo si celui-ci est différent du code salarié Progib. Cette zone est uniquement visible s'il existe un code mobilité externe dans la fiche dossier.

Import heures interventions planning désactivé
Case à cocher permettant de désactiver pour un salarié l'import des heures du planning de type intervention dans la saisie des heures. 

Code salarié intégration autre paie

Code du salarié défini dans le logiciel de paie Sage lorsque cette interface paie a été définie en configuration Progib.

Code activité

Code activité du salarié. Ce code est facultatif mais s'il est renseigné, il est alors proposé par défaut lors de la saisie d'heures pour ce salarié.

Calcul taux moyen

Cocher cette case si le salarié entre dans le calcul du taux moyen entreprise défini dans les paramètres établissements du module de gestion des heures.

Génération paniers

Cocher cette case si le calcul automatique des indemnités de paniers, éventuellement défini dans les paramètres établissement du module de gestion des heures, reste valable pour ce salarié. Pour neutraliser cette automatisme pour ce salarié, décocher la case.

Génération trajets

Cocher cette case si le calcul automatique des indemnités de trajets , éventuellement défini dans les paramètres établissement du module de gestion des heures, reste valable pour ce salarié. Pour neutraliser cette automatisme pour ce salarié, décocher la case.

Génération heures sup.

Cocher cette case si le calcul automatique des heures supplémentaires, éventuellement défini dans les paramètres établissement du module de gestion des heures, reste valable pour ce salarié. Pour neutraliser cet automatisme pour ce salarié, décocher la case.

Intégration paie Divalto

Cocher cette case si les rubriques du module de gestion des heures pour ce salarié doivent être transférées vers Divalto paie lorsque cette interface paie a été défini en configuration Progib. Décocher cette case dans le cas contraire.

Export Sage

Cocher cette case si les rubriques du module de gestion des heures pour ce salarié doivent être transférées vers la paie et/ou l'analytique Sage lorsque cette interface paie a été définie en configuration Progib.

La fonction Export paie Sage permet l'export vers la paie Sage.

Les paramètres établissements permettent de définir les fichiers d'export.

Sélection salarié

Cocher la ou les cases selon que le salarié est responsable, projeteur, commercial ou personnel de maintenance et à proposer en saisie des heures et en saisie de planning. Cela permet de filtrer et de n'afficher que les salariés concernés lorsqu'on est positionné sur un champ de type « Responsable », « Projeteur », « Commercial » principalement en saisie de devis et en chantier. Le champ « Maintenance » permet de n'afficher que les salariés affectés aux interventions lors d'une demande d'ouverture du planning. Le champ « Saisie heures » permet de proposer le salarié en saisie des heures. Le champ « Saisie planning » permet de proposer le salarié dans le planning.

Les boutons
Le passage de la souris sur un bouton indique son nom et le raccourci clavier associé.

[Power search] : Utilitaire permettant de lancer une recherche sur l'ensemble de l'application en saisissant un ou plusieurs mots clés.

[Ctrl F] : Permet de lancer l'utilitaire power search sur le fichier individus.

[Evènements] : Permet de gérer les évènements du salarié.

[Rubriques permamentes] : Permet de gérer les rubriques permanentes du salarié.

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