Détail de la pièce

Permet d'accéder au détail des lignes constituant la pièce.

Chapitre

Libellé des chapitres.

Référence

Code de la ligne. Une ligne peut comporter :

Désignation

Libellé de la ligne. En modification de la ligne, la touche [F8] ou la loupe sur cette zone permet d'accéder aux lignes de désignation complémentaires afin de les modifier ou de les présenter différemment (gras, italique…). Il est également possible par [CTRL-Entrée] d'ouvrir une saisie en plein texte avec renvoi à la ligne automatique (saisie dite « au kilomètre »).

Unité

Unité de vente. Ce code peut provenir automatiquement de la fiche article ou ensemble.

T

Code tarif de la ligne.

Quantité

Quantité de la ligne.

Px revient / Coef.

Prix d'achat matière moyen selon le code tarif employé et coefficient à appliquer sur le prix d'achat moyen pour obtenir le prix de vente de la ligne. Cette méthode de saisie est activée en configuration Progib.

Px base

Prix unitaire de vente selon le code tarif employé (ou obtenu par « Px revient » x « Coefficient » : cf. champs précédents).

Remise

Pourcentage de remise de la ligne. Il peut provenir des conditions de remises particulières du client selon les articles.

Pu vente

Px de vente unitaire.

Mt vente

Montant de vente total de la ligne (Montant = Px unitaire net x Quantité).

Tva

Code tva de la ligne. Ce code peut provenir automatiquement de la fiche article ou ensemble. Si rien n'est indiqué, c'est le code tva de l'en-tête de la pièce qui sera alors utilisé lors de l' intégration comptable. Le code tva de la ligne est réactualisé automatiquement si le compte de vente est modifié : c'est le premier caractère du code taxe indiqué sur le compte qui est utilisé.

Taux

Taux de tva obtenu par la combinaison du code tva article ou ensemble (ligne facture) et du régime tva du client.

CE

Code d'édition de la ligne.

Compte

Compte de vente.

Chantier

     Code du chantier.

Nature

     Axe nature

N° Ligne

Numéro de la ligne de la ligne.

Fenêtre d'information du bas d'écran

Quantité : Quantité de la ligne.

Code tarif : Code tarif de la ligne.

Px  vente : Prix unitaire de vente selon le code tarif employé (ou obtenu par « Px revient » x « Coefficient » : cf. champs précédents).

Remise : Pourcentage de remise de la ligne. Il peut provenir des conditions de remises particulières du client selon les articles. S'il s'agit d'un chapitre, la remise est apliquée sur tout le chapitre.

Px unitaire net : Prix unitaire de vente de la ligne (Pu vente = Px base - remise).

Montant : Montant de vente total de la ligne (Mt vente = Pu vente x Quantité).

        Eco contribution : Valeur unitaire de l' éco-contribution provenant de la fiche article ou ensemble, modifiable, ou à saisir dans le cas de hors-fichier.

        Montant Eco contribution : Le montant total de l'éco-contribution de la ligne = Quantité x Valeur unitaire de l'éco-contribution.

Tva  : Code de la tva de la ligne. Ce code peut provenir automatiquement de la fiche article ou ensemble. Si rien n'est indiqué, c'est le code tva de l'en-tête de la pièce qui sera alors utilisé lors de l'intégration comptable. Le code tva de la ligne est réactualisé automatiquement si le compte de vente est modifié : c'est le code taxe indiqué sur le compte qui est utilisé.

Ctrt : code traitement d'un chapitre. Indiquer * afin de demander à ce que le chapitre soit imprimé avec quantité 1 en ne tenant pas compte de la quantité affichée qui peut être différente de 1 (le prix unitaire n'est pas recalculé).

Code édition : Code d'édition de la ligne.

Compte : Compte de vente de la ligne à utiliser pour l'intégration comptable. Si aucun compte n'est indiqué, c'est le compte de vente indiqué en fiche principale de la pièce qui est utilisé. Selon la configuration Progib™, le compte de vente peut provenir de la fiche article.

Nature : Axe analytique « nature » utilisé pour l'intégration comptable. Le journal de facturation peut donner le détail analytique. Si aucun axe n'est indiqué, c'est l'axe indiqué en fiche principale de la pièce qui est utilisé. L'emploi de l'axe nature en facturation est soumis au paramétrage effectué en configuration Progib.

Chantier : Axe analytique « chantier » utilisé pour l'intégration comptable. Le journal de facturation peut donner le détail analytique. Si aucun axe n'est indiqué, c'est l'axe indiqué en fiche principale de la pièce qui est utilisé.


Les boutons
Le passage de la souris sur un bouton indique son nom et le raccourci clavier associé.

[Ctrl-Clic], [Shift-Clic] : Multi-sélection de lignes.

[Page précédente] :  Permet d'accéder à la page précédente.

[Page suivante] : Permet d'accéder à la page suivante.

[Positionnement début] : Permet de se positionner au début de la pièce.

[Positionnement fin] : Permet de se positionner à la fin de la pièce.

[Modifier] : Modification de la ligne.

[Supprimer] : Suppression des (ou de la) lignes sélectionnées.

[Couper] : Permet de couper les (ou la) lignes sélectionnées.

[Copier] : Permet de copier les (ou la) lignes sélectionnées.

[Coller] : Permet de coller les (ou la) lignes coupées ou copiées.

[Sélections articles et ensembles] : Permet de sélectionner des articles ou des ensembles à inclure dans le corps de la facture.

[Shift F4 - Reprise des lignes d'un devis] : Sélection des lignes d'un devis afin de les insérer dans la pièce en cours.

[Shift F6 - Reprise des lignes d'une facture] : Sélection des lignes d'une autre pièc eafin de les insérer dans la pièce en cours.

Principe pour la copie des lignes d'une pièce ou d'un autre devis dans une autre pièce : Lorsqu'on est dans le détail d'une pièce, il est possible d'effectuer une sélection de lignes ainsi qu'une copie de ces lignes le presse-papier comme décrit dans ce chapitre. Ensuite, en se positionnant dans une autre pièce, la copie du presse-papier peut être exécutée. On effectue ainsi des copies de lignes d'autres pièces dans une pièce.

[A] ou [touche A du clavier] : Ajout d'un article du fichier articles.

[H] ou [touche H du clavier] : Ajout d'un article hors-fichier. Un article hors-fichier peut avoir un code. Si ce code est rappelé plus loin dans la pièce, toutes les informations déjà saisies préalablement sont alors reprises et sont modifiables.

[E] ou [touche E du clavier] : 

Ajout d'un ensemble du fichier ensembles. Un zoom sur la ligne permet d'accéder au détail de l'ensemble afin de le personnaliser le cas échéant.

Remarque : En ajout d'ensemble (comme pour une recherche classique dans le fichier des ensembles), il est possible de zoomer par [F8] ou par le bouton symbolisant une loupe, un nouvel appui sur [F8] permet alors de rechercher les ensembles par le code famille ensemble.

[C] ou [touche C du clavier] : 

Ajout d'un commentaire. La taille de la boîte de saisie du commentaire peut être définie dans les paramètres utilisateur.

[l] ou [touche l du clavier] : Ajout d'un interligne.

[T] ou [touche T du clavier] :  Ajout d'un texte pré-enregistré. Il est possible de saisir dans une page vierge sans faire appel à un des textes de la base des textes pré-enregistrés.

[Fiche totalisation] ou [=] : Fiche totalisation de la pièce.

[Export excel] : Export des lignes sélectionnées de la pièce vers le tableur Excel.

Il convient de sélectionner une feuille Excel™ préparée contenant certains mots-clés (en titre des colonnes) décrits ci-après afin de réaliser l'export des lignes de la pièce.

Les mots-clés sont les suivants :

    • TYPELIGNE : Type de la ligne,
    • LIGNE : Numéro de la ligne,
    • REFERENCE : Référence article, ensemble,
    • NIVEAU : Niveau des chapitres,
    • CHAPNUMO : Numéro de chapitre courant : Niveau + Libellé du chapitre,
    • DESIGNATION : Désignation et désignations complémentaires article, ensemble, commentaire,
    • QUANTITE : Quantité article, ensemble,
    • UNITE : Unité de vente,
    • TARIF : Code tarif,
    • CODETVA : Code TVA,
    • TAUXTVA : Taux de TVA,
    • PXREVIENT : Prix de revient,
    • COEFREV : Coefficient sur prix de revient,
    • PXUNITAIRE : Prix unitaire de vente,
    • REMISE : Remise,
    • PXNETPrix unitaire net,
    • TOTALLIGNE : Prix de vente de la ligne,
    • COMPTE : Compte comptable,
    • NATURE : Axe nature,
    • CHANTIER : Axe chantier.

[Editions] ou [touche P du clavier] : Editions de la pièce. Les dernières éditions de la pièce déjà réalisées sont rappelées, il est possible d'en sélectionner une directement. Le choix « Sélection éditions » permet d'accéder à la liste de toutes les éditions disponibles.

[Clic Droit] ou [touche W du clavier]

Outils permettant :

    • De copier des lignes sélectionnées,
    • De couper des lignes sélectionnées,
    • De coller des lignes avant ou après la ligne sur laquelle on est positionné,
    • De coller une sélection de références obtenue par la recherche d'articles ou d'ensembles,
    • D'effacer le presse-papier (contenant une éventuelle sélection),
    • De tout sélectionner ou tout désélectionner les lignes de la pièce,
    • D'aller à un ligne de la pièce par son numéro,
    • D'aller à un chapitre,
    • D'affecter les lignes sélectionnées à un chapitre,
    • D'insérer un chapitre vierge avant la ligne sur laquelle on est positionné,
    • D'insérer un chapitre vierge après la ligne sur laquelle on est positionné,
    • D'ouvrir le chapitre sur lequel on est positionné,
    • De fermer le chapitre sur lequel on est positionné,
    • D'accèder aux paramètres utilisateur,
    • De renuméroter les lignes (le pas proposé par défaut est défini dans les paramètres utilisateur, il peut être modifié),
    • D'effectuer des réactualisations et des modifications en séries,
    • D'accéder aux profils d'affichage facture : sont proposés tous les profils afin de pouvoir en choisir un, un accès direct au paramétrage est également possible.

Remarque : 5 colonnes supplémentaires peuvent apparaître et être personnalisées selon le paramétrage des profils d'affichage facture.

[F3] ou [Insert] : Insertion d'une ligne (conserve le dernier type de ligne utilisée : article, hors-fichier , ensemble, commentaire, texte).

[Touche « - » du clavier] : A l'intérieur d'un chapitre replie celui-ci.

[Touche « + » du clavier] : A l'intérieur d'un chapitre ouvre celui-ci.

[Ctrl-A] : Sélectionne toutes les lignes de la pièce.

[Ctrl flèche haut] : Permet d'insérer un espace au dessus d'une ligne.

Créé avec HelpNDoc Personal Edition: Rationalisez votre processus de documentation avec l'analyseur de projet de HelpNDoc