Pièces
Permet de rechercher une pièce sur différents critères.
Des contrôles sur les accès et la gestion des pièces peuvent être mis en place en configuration Progib.
Filtres
La recherche peut être réalisée par :
- Code client,
- Nom de client,
- Date,
- Numéro de pièce,
- Code Etablissement,
- Facture intégrée (pour accéder à toutes les pièces y compris les validées),
- Type de pièce (Facture, Avoir ou Proforma).
N
Indique la présence d'une note.
N° Pièce
Numéro de la pièce de la facture.
Type
Nature de la pièce (Facture, Avoir ou Proforma).
Jnl
Code du journal de vente affecté à la pièce.
Date
Date de la pièce.
Regl.
Mode de règlement du client.
Echéance
Date d'échéance de la pièce calculée automatiquement à partir du champ précédent.
Code client
Code du client facturé.
HT base
Total HT de la pièce. (hors remise et divers HT).
Montant HT
Montant Net HT de la pièce (prend en compte la remise et le divers HT saisi).
Montant TVA
Montant TVA de la pièce
Montant TTC
Total TTC de la pièce (hors divers TTC).
Net à payer
Net à payer TTC de la pièce (prend en compte le divers TTC saisi).
N° Devis
Numéro du devis facturé.
Code nature
Axe nature de la pièce.
Compte vente
Compte de vente de la pièce.
Début période
Date de début de période de la pièce permettant de gérer de façon automatique les produits constatés d'avance.
Fin de période
Date de fin de période de la pièce permettant de gérer de façon automatique les produits constatés d'avance.
Intégrée
Information (OUI/NON) indiquant que la pièce a été intégrée en comptabilité.
Erreur intégration
Case cochée automatiquement informant qu'il y a eu une erreur à l'intégration de la pièce en comptabilité.
Editée
Information (OUI/NON) indiquant que la pièce a été imprimée.
Utilisateur
Code utilisateur ayant créé la pièce.
Nom client
Nom du client à facturer.
Adresse Client Complément 1 / Complément 2 / Rue / Localité / CP / Ville
Adresse du client à facturer.
Adresse travaux
Nom dans l'adresse des travaux.
Adresse Travaux Complément 1 / Complément 2 / Rue / Localité / CP / Ville
Adresse des travaux.
Dt Création
Date création de la pièce
Dt Modification
Date modification de la pièce.
Grille Tarifs
Code de la grille des coefficients d'achat utilisée pour cette pièce.
Remise
Pourcentage de remise appliqué sur la totalité de la pièce.
CT
Code traitement spécifique utisé pour la gestion de cette pièce. Pourcentage de remise sur la totalité de la pièce. Par exemple, s'il s'affiche la lettre « T », cela signifie que la pièce a été saisie en TTC.
Profil
Code du profil d'édition utilisé lors de la dernière impression de la pièce.
Ex
Nombre d'exemplaires à imprimer de la pièce.
T
Code du tarif utilisé dans la fiche principale de la pièce.
Tva
Code tva utilisé dans la fiche principale de la pièce.
Référence Facture
Zone de texte dans laquelle a été saisi la référence du client.
Date Comptable
Date comptable de la pièce.
Montant EC
Montant d'éco contribution de la pièce.
Code Motif Avoir
Code du motif pour une pièce de type « Avoir ».
Motif Avoir
Intitulé du motif d'avoir pour une pièce de type « Avoir ».
Chorus
Etat de la facture chorus.
N° Intervention
Numéro de l'intervention facturée.
N° Contrat
Numéro du contrat facturé.
Réglé / Non Réglé
Montants réglés et non réglés de la pièce. Ces informations proviennent du module Divalto Réglement.
Si le module Divalto Réglment n'est pas utilisé, la totalité du montant de la pièce s'affichera en montant non réglé.
Les boutons
Le passage de la souris sur un bouton indique son nom et le raccourci clavier associé.
[Power search] : Utilitaire permettant de lancer une recherche sur l'ensemble de l'application en saisissant un ou plusieurs mots clés.
[Ctrl F] : Permet de lancer l'utilitaire power search sur l'esembles des pièces.
[Home - Première fiche] : Permet de se positionner sur la première pièce de la liste.
[Shift F2 - Fiche précédente] : Permet de se positionner sur la pièce précédente.
[F2 - Fiche suivante] : Permet de se positionner sur la pièce suivante.
[Fin - Dernière fiche] : Permet de se positionner sur la dernière pièce de la liste.
[Ctrl Shift F6 - Intégration comptable] : Permet d'intégrer en comptabilité les pièces sélectionnées par [Ctrl Clic].
[Affichage facture] : Affichage de la pièce .
[Shift F4 - Etat comptabilisation] : Dévalidation de la facture client. Ce bouton n'apparaît que si cette notion est activée dans la configuration Progib. Les écritures comptables sont également supprimées si l'interface comptable définie est la comptabilité Divalto et que le module Règlements Divalto est actif.
[Imprimer] : Permet d'imprimer la facture avec le profil d'édition mémorisé sur la pièce.
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