Dossiers documents (version Progib inférieure à 10.4)

Permet de définir les chemins d'accès aux documents liés aux clients, aux fournisseurs, aux chantiers , aux devis, aux contrats, aux sites, aux matériels ainsi qu'aux portail maintenance et à la mobilité maintenance. Ces cinq derniers cas ne sont concernés que si le module optionnel de Progib « Maintenance/Sav » est activé ainsi que JE.V.OU et JE.CTOU. 

Code

Code d'identification du profils. Le code baptisé * est le code par défaut lorsqu'aucun profil n'est affecté à une ressource pour une fonction.

Descriptif

Libellé du profil.

Dossier origine

Chemin logique de base (racine - répertoire dans lequel seront créés les sous-répertoires suivants décrits ci-après à l'exception des signatures de rapports).

Client

Chemin logique, à la suite du dossier d'origine, où se situent les documents associés aux clients.

Contrat

Chemin logique, à la suite du dossier d'origine, où se situent les documents associés aux contrats.

Matériels

Chemin logique, à la suite du dossier d'origine, où se situent les documents associés aux matériels.

Sites

Chemin logique, à la suite du dossier d'origine, où se situent les documents associés aux sites.

Chantier

Chemin logique, à la suite du dossier d'origine, où se situent les documents associés aux sites.

Fournisseur

Chemin logique, à la suite du dossier d'origine, où se situent les documents associés aux fournisseurs.

Devis

Chemin logique, à la suite du dossier d'origine, où se situent les documents associés aux devis.

Extraction Factures :

Extraction Documents Mobilité : Chemin logique où se situent la récupération des documents venant de la mobilité JE.V.OU.

Extraction Documents Portail : Chemin logique où se situent la récupération des documents venant du portail JE.C.TOU.


Des mots-clés peuvent être employés :
    • <dos> : est remplacé par le numéro de dossier (exemple : 001).
    • <etb> : est remplacé par le numéro de l' établissement (exemple : 001).
    • <client> : est remplacé par le code du client (exemple : C0000007).
    • <client_nom> : est remplacé par le code du client suivi du nom du client (exemple : C0000007 DUPONT).
    • <nom_client> : est remplacé par le nom du client suivi du code du client (exemple : DUPONT C0000007).
    • <fournisseur_nom> : est remplacé par le code du fournisseur suivi du nom du fournisseur (exemple : F0000005 DURAND).
    • <nom_fournisseur> : est remplacé par le nom du fournisseur suivi du code du fournisseur (exemple : DURAND F0000005).
    • <chantier_nom> : est remplacé par le code du chantier suivi du nom du chantier (exemple : A21001 TRAVAUX AVENUE CHARLES PEGUY).
    • <nom_chantier> : est remplacé par le nom du chantier suivi du code du chantier (exemple :  TRAVAUX AVENUE CHARLES PEGUY A21001).

Attention : il ne faut pas de caractères spéciaux (tels que ; . / \ @ etc.) dans les noms de tiers ! Si le nom du tiers ou du chantier est modifié, le répertoire est automatiquement renommé.
    • <contrat> : est remplacé par le code du contrat (exemple : 0201001).
    • <site> : est remplacé par le code du site (exemple : S0000001).
    • <devis> : est remplacé par le code du devis (exemple : TP083265).

De même plusieurs mot-clés peuvent être utilisés simultanément : <client>\<chantier> par exemple.

La création des dossiers est proposée lorsqu'on tente d'accéder, dans le fiche correspondante (client, chantier etc.), à la gestion des dossiers. De plus, il est possible d'automatiser la création d'autres sous-dossiers dans les branches principales au moyen d'un fichier .ini ayant pour nom le répertoire le plus bas du « Dossier origine » (exemple : « Documents ») décrit plus haut et à stocker dans le « Dossier d'origine ».

Exemple 1 de .ini (Exemple : Documents.ini): Une ligne = correspond à un des chemins logiques (client, chantier...), les lignes sous = correspondent à l'arborescence souhaitée sous ce niveau et devant être créée automatiquement. =clients\<client> clients\<client>\Contrats clients\<client>\Sites clients\<client>\Chantiers clients\<client>\Etudes clients\<client>\Admin =clients\<client>\Contrats\<contrat> clients\<client>\Contrats\<contrat>\Signature clients\<client>\Contrats\<contrat>\Scan

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