Contrats
Permet de gérer les contrats.
Un contrat est affecté à un client. Par le code client, on obtient l'ensemble des sites du client et donc l'ensemble des installations des sites de ce client. Un contrat est ensuite lié à une ou plusieurs installations. Des contrôles sur les accès et la gestion des contrats peuvent être mis en place en configuration Progib.
Menu « Sélections »
Le menu « Sélections » permet de sélectionner les contrats selon leut code « état » :
- Affichage des contrats actifs (par défaut),
- Affichage des contrats résiliés,
- Affichage des contrats suspendus (par défaut).
Lorsqu'un contrat est actif, toutes les opérations sont autorisées. Lorsqu'il est « Résilié » ou « Suspendu », il n'est plus possible de le renouveler, ou de le réactualiser, ou de le facturer, ou de générer des visites.
Les onglets
Des onglets permettent la gestion des contrats :
Les boutons
Le passage de la souris sur un bouton indique son nom et le raccourci clavier associé.
[Power search] : Utilitaire permettant de lancer une recherche sur l'ensemble de l'application en saisissant un ou plusieurs mots clés.
[Ctrl F] : Permet de lancer l'utilitaire power search sur le fichier contrats.
[Traitement des contrats] : Permet de lancer le Traitement du contrat. Il s'agit de traiter les automatismes du contrat (facturation, réactualisation, renouvellement).
[Interventions] : Permet d'accéder à la génération des visites prévues dans le cadre du contrat.
[Ctrl F5 - Arborescence du contrat] : Permet d'accéder à l'arborescence du contrat. Il s'agit de l'ensemble des installations, matériels et leur fiches techniques, sites et interventions liés au contrat.
[Ouvrir dossier document] : Ouvre le dossier lié au contrat.
[Installations] : Affectations des installations des sites du client au contrat.
[Echéancier de facturation] : Gestion de l'échéancier de la facturation du contrat.
[Imprimer] : Impression de la liste des contrats ou du contrat lui-même selon le profil d'édition à choisir.
[Valeurs révision] ou [Ctrl-F7] : Permet de saisir les valeurs de base des indices utilisés pour les révisions de prix. Cette fonction est très utile lors du démarrage de ce module sur des contrats existants.
[Echéancier intervention] : Gestion des visites (interventions) dans le cadre du contrat.
[Factures générées] : Historique des factures de contrat déjà établies pour le contrat.
Créé avec HelpNDoc Personal Edition: Éliminez les difficultés de la documentation avec un outil de création d'aide