Pointage des commandes

Permet de pointer les commandes fournisseurs en regard du bon de livraison fournisseur.

Des contrôles sur les accès et la gestion des bons de livraison fournisseur peuvent être mis en place en configuration Progib.

B

Une pouce verte est affichée si cette commande est rapprochée du bon de livraison.

N° commande

Numéro de la commande fournisseur. La numérotation des commandes fournisseurs dépend de l'attribution des compteurs définis en configuration Progib.

Date cmd

Date de la commande.

Date liv.

Date de livraison prévue indiquée dans la commande. Cette date peut être modifier en cliquant sur la première colonne vide de la ligne.

Référence fournisseur

Zone de commentaire libre de la commande.

Montant

Montant total de la commande fournisseur.

Etat livraison

La commande peut se trouver dans un des 3 états de livraison suivants :

    • Complète : La livraison de la commande est totale ou la commande est rapprochée en totalité de factures fournisseur validées (« Terminée »),
    • Partielle : La livraison de la commande est réalisée en partie, il reste un reliquat,
    • Aucune : La commande n'a reçu encore aucune livraison.

L'état « Complète » n'apparaît pas ici puisqu'il s'agit des commandes en reliquat.

Dépôt

Code du dépôt concerné par la commande fournisseur.

Chantier

Code du chantier concerné par la commande fournisseur.

Client

Code du client concerné par la commande fournisseur.

Remarque : L'affectation d'une commande fournisseur peut concerner :
  • Un chantier,
  • Le stock (lorsque cette option de Progib est activée),
  • Un client,
  • Multiple : les 3 affectations précédentes combinées,
  • Aucune : aucune des 3 affectations précédentes (demande interne par exemple).

Des contrôles sur les affectations des commandes fournisseurs peuvent être mis en place en configuration Progib. Les affectations se répercutent naturellement du bon de commande au bon de livraison.

Nature

Code nature concerné par commande fournisseur. L'emploi de l'axe nature en approvisionnement est soumis au paramétrage effectué en configuration Progib.

Qualité

Type d'évaluation qualité de la commande le cas échéant. Les types peuvent être :

    • « Systématique » : Lorsque le fournisseur est en mode de suivi qualité « Systématique ». C'est-à-dire lorsque le champ « compteur » de la fiche type de suivi qualité , auquel est associé le fournisseur, est différent de 0 et qu'une demande d'évaluation s'est déclenchée automatiquement,
    • « Demandée » : Lorsque le fournisseur est en mode de suivi qualité « A la demande ». C'est-à-dire lorsque le champ « compteur » de la fiche type de suivi qualité, auquel est associé le fournisseur, est égal à 0 et qu'une demande d'évaluation a été saisie pour cette commande sans que Progib™ ne l'ait donc imposé,
    • « Anomalie » : Lorsqu'une fiche qualité a été demandée exceptionnellement lors de la livraison (problème de livraison par exemple) sans qu'il n'en ait été demandée dès la commande.

Référence

Référence de l'article ou de l'article hors-fichier (précédé du signe « * »).

Désignation

Désignation de l'article.

Unité

Unité d'achat de l'article.

Qt bl

Quantité livrée.

Qt cmd

Quantité commandée.

Qt déjà livrée

Quantité déjà livrée lors de précédentes livraisons.

Qt rest

Quantité restant à livrer (égale à quantité commandée - quantité bl - quantité déjà livrée - quantité non livrée).

Qt non liv

Quantité non livrée. Permet de solder la ligne lorsqu'une partie de la quantité commandée ne sera jamais livrée.

Px commande

Prix unitaire de la commande.

Px livraison

Prix unitaire de la livraison.

Mt livraison

Montant de la ligne de livraison (quantité livrée x px livraison).

Dépôt

Code du dépôt concerné par la ligne du bon de livraison fournisseur.

Chantier

Code du chantier concerné par la ligne du bon de livraison fournisseur.

Client

Code du client concerné par la ligne du bon de livraison fournisseur.

Nature

Code nature concerné par la ligne du bon de livraison fournisseur.

Intitulé dépôt

Intitulé du dépôt.

Intitulé chantier

Intitulé du chantier.

Intitulé nature

Intitulé de la nature.

Observations

Observations associées à la ligne du bon de livraison fournisseur.

Ref. Fournisseur

Référence fournisseur de l'article provenant des tarifs fournisseurs.

Référence 2

Référence 2 de l'article.

Total du bon

Montant total du bon de livraison en cours de pointage.


Les boutons
Le passage de la souris sur un bouton indique son nom et le raccourci clavier associé.

[N°commande] : Permet de sélectionner une commande par son numéro afin de la rapprocher ensuite du bon de livraison.

[F5 - Livraison complète de la commande (Shift F5 - Désélectionner)]

Sélectionne ou désélectionne la commande fournisseur en livraison complète (écran du haut).

[Entrée ou Valider] ou [Entrée] : Action à effectuer sur une commande en haut d'écran. Permet de passer au détail de la commande (située en bas d'écran) afin de pointer en livraison les lignes de la commande.

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