Postes - Fiche principale
Permet de configurer la fiche principale du poste.
Poste
Code du poste. Les affichages de résultats et les éventuels calculs entre postes dépendent de l'ordre des postes.
Intitulé
Intitulé du poste.
Suivi en quantité
Cocher cette case si le poste exploite le champ « Quantité » de l' écriture plutôt que le champ « Montant ».
Formule réalisé
Si le réalisé du poste est le résultat d'une opération à partir d'autres postes ou de coefficients , exprimer ici le calcul à réaliser (cf. documentation Divalto harmony™ pour l'expression des formules de calcul). On n'inscrit pas directement des postes ou des coefficients mais des variables définies à l'onglet « variables de calcul » du poste. Le cas échéant, on ne définit alors pas de codes imputation à l'onglet « Imputation réalisé » du poste.
Formule prévision
Si le prévisionnel du poste est le résultat d'une opération à partir d'autres postes ou de coefficients, exprimer ici le calcul à réaliser (cf. documentation Divalto harmony pour l'expression des formules de calcul). On n'inscrit pas directement des postes ou des coefficients mais des variables définies à l'onglet « variables de calcul » du poste. Le cas échéant, on ne définit alors pas de codes imputation à l'onglet « Imputation prévision » du poste.
Recalcul sur totalisation
Cocher cette case si le total général du poste doit faire l'objet d'un recalcul à partir des formules mentionnées précédemment. C'est notamment le cas lorsque des divisions sont opérées.
Options d'affichage par défaut
Les affichages peuvent être gérés par profils sinon ils exploitent les éléments qui suivent :
Poste non affiché
Cocher cette case si le poste n'est pas affiché par défaut.
Masquer si poste vide
Cocher cette case si le poste ne doit pas être affiché lorsqu'il est vide.
Solde, Prévision, Réalisé, Ecart progressif, Ecart période
2 options d'affichages sont possibles :
- Afficher : Affiche la variable,
- Masquer : Masque la variable.
Définition des variables :
- Solde : Solde en début de période (prévisions - réalisés),
- Prévision : Prévision de la période,
- Réalisé : Réalisé sur la période,
- Ecart progressif : Ecart progressif sur la période (Solde + Prévision - Réalisé),
- Ecart période : Ecart sur la période (Prévision - Réalisé).
Saisie écriture
Niveaux de privilège en saisie d'écriture sur le poste : Consultation, Modification, Création, Suppression ou accès non autorisé.
Format
Indiquer si besoin dans cette case le format d'affichage souhaité (cf. documentation Divalto harmony™) pour le poste.
Options édition
Les impressions concernées sont :
Les impressions gèrent leur propres paramètres. En absence de paramètres particuliers, elles exploitent les éléments qui suivent :
Intitulé 1, intitulé 2
2 champs d'en-tête de colonne dans les impressions permettent de recodifier le libellé du poste indépendamment de l'intitulé affiché.
Mode de regroupement sur liste détaillée
Cocher la méthode de regroupement à adopter pour l'impression de la liste détaillée :
Format
Indiquer si besoin dans cette case le format d'impression souhaité (cf. documentation Divalto harmony) pour le poste.
Pointage des écritures en devis
Mode de pointage des écritures présentes en chantier en vue de les intégrer à un devis (en vue d'une éventuelle facturation « régie » ultérieure).
- Non : ce poste n'est pas concerné par un tel pointage,
- En détail : les écritures intégrées à un devis sont détaillées (une ligne par écriture),
- Regrouper : les écritures intégrées à un devis sont regroupées pour le poste (une ligne globale pour le poste et la période sélectionnés),
- Regrouper par référence : les écritures intégrées à un devis sont regroupées par référence (une ligne globale pour le poste et la période électionnés et pour chaque référence présente dans l'écriture : matricule salarié ou référence article...).
Code écriture saisie directe
Il est possible d'associer des codes écritures au poste pour le réalisé et pour la prévision afin de pouvoir réaliser des saisies directes. Ces saisies s'effectuent via l'affichage de résultats de chantier ou par un paramétrage de saisie directe d'écritures au menu spécifique en demandant l'accès au zoom numéro 314 (12314) avec en paramètre 1, le code chantier et en paramètre 2, le poste imputé (c'est donc le code écriture associé au poste qui sert de règle pour l'imputation). La saisie directe d'écritures est très contrôlée puisque intimement liée au poste qui accueille les valeurs.
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