Bon d'approvisionnement

Permet d'exprimer les besoins en approvisionnement pour une reprise ensuite par l'acheteur en pointage des demandes.

L'affectation d'un bon d'approvisionnement peut concerner :

    • Un chantier,
    • Le stock (lorsque cette option de Progib est activée),
    • Un client,
    • Aucune : aucune des 3 affectations précédentes (demande interne par exemple).

Des contrôles sur les accès, saisies et affectations peuvent être mis en place en configuration Progib.

Remarque : Il est possible d'effectuer des saisies simples de demandes. A la différence des bons d'approvisionnement, la demande d'approvisonnement n'a pas besoin d'être validée pour être retrouvée en pointage des demandes et elle ne concerne qu'une seule référence article.

Un onglet présentant les bons d'approvisionnement à valider est disponible. Ainsi, un utilisateur autorisé peut visualiser en une fois l'ensemble des bons à valider et les valider un par un.

Etat

La liste des bons mentionne leur état respectif :

    • A valider : Le bon d'approvisionnement est en cours et n'est pas encore validé pour être visible par l'acheteur dans le pointage des demandes,
    • En demande : Le bon d'approvisionnement a été validé et est visible par l'acheteur dans le pointage des demandes,
    • Pointage effectué : L'acheteur a déjà pointé toute ou partie du bon d'approvisionnement au minimum en préparation de commande fournisseur ou en préparation de réservation voire en génération de commande fournisseur ou en génération de réservation. Certaines de ces dernières sont même peut-être en partie livrées ou transformées en bon de sortie,
    • Approvisionnement effectué : Le pointage est effectué en totalité et les livraisons ou les sorties ont commencé.

Par défaut, la liste des bons fait abstraction des bons en état « Approvisionnement effectué » considérés comme terminés. Le bon n'est plus modifiable si son état est « Pointage effectué ».

N° bon

Numéro du bon d'approvisionnement. La codification des bons dépend de l'attribution des compteurs définis en configuration Progib.

Demande du

Date de la demande.

Approvisionnement pour le

Date demandée pour l'approvisionnement.


Demandeur

Code de l'utilisateur exprimant le besoin en approvisionnement.

Affectation demande

Code et intitulé du chantier ou code et intitulé du client ou  code et intitulé du dépôt.

Observations

Observations diverses relatives au bon d'approvisionnement.

Chantier

Code du chantier pour lequel est exprimé le besoin d'approvisionnement. Ce champ n'apparaît que dans le cas d'une affectation « Chantier ».

Dépôt

Code du dépôt pour lequel est exprimé le besoin d'approvisionnement. Ce champ n'apparaît que dans le cas d'une affectation « Stock » ou d'une affectation « Aucune ».

Client

Code du client pour lequel est exprimé le besoin d'approvisionnement. Ce champ n'apparaît que dans le cas d'une affectation « Client ».

Code nature

Axe nature du bon d'approvisionnement. L'emploi de l'axe nature en approvisionnement est soumis au paramétrage effectué en configuration Progib.

Code dépôt

Code du dépôt vers lequel la livraison peut être réalisée. Ce champ n'apparaît que dans le cas d'une affectation « Chantier ».

Devis

Code du devis affecté au chantier concerné par le bon d'approvisionnement. Si ce champ n'est pas renseigné, le détail du bon d'approvisionnement est à saisir en totalité. Ce champ n'apparaît que dans le cas d'une affectation « Chantier ».

Adresse livraison

Cocher la case correspondant au type d'adresse de livraison prévue :

    • Etabl. : Adresse de l'établissement ,
    • Dépôt : Adresse du dépôt (correspondant au code dépôt),
    • Chantier : Une des adresses du chantier. Le champ en vis-à-vis correspond au code adresse associé au chantier. S'il reste vierge, l'adresse principale du chantier est sélectionnée.

Ce champ n'apparaît que dans le cas d'une affectation « Chantier ».

Saisie par

Code de l'utilisateur ayant crée le bon d'approvisionnement.

Date saisie

 Date création du bon d'approvisionnement.


Les boutons
Le passage de la souris sur un bouton indique son nom et le raccourci clavier associé.

[F6 - Edition et validation] : Permet d'éditer et/ou de valider le bon d'approvisionnement. La validation du bon est nécessaire pour que l'acheteur puisse pointer la demande.

[F5 - détail du bon] : Détail du bon d'approvisionnement.

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