Demandes approvisionnement

Permet d'exprimer rapidement les besoins en approvisionnement pour une seule référence pour une reprise ensuite par l'acheteur en pointage des demandes.

A la différence des bons d'approvisionnement , la demande d'approvisonnement n'a pas besoin d'être validée pour être retrouvée en pointage des demandes et elle ne concerne qu'une seule référence article identifiée en base article ou hors-fichier. L'affectation d'une demande d'approvisionnement peut concerner :

    • Un chantier,
    • Le stock (lorsque cette option de Progib est activée),
    • Un client,
    • Aucune : aucune des 3 affectations précédentes (demande interne par exemple).

Des contrôles sur les accès, saisies et affectations peuvent être mis en place en configuration Progib.

Etat

La liste des demandes mentionne leur état respectif :

    • A valider : La demande d'approvisionnement est en cours et n'est pas encore validé c'est-à-dire que l'acheteur n'est pas entré dans le pointage des demandes qui aurait automatiquement mis les demandes en état « En demande » au minimum,
    • En demande : La demande d'approvisionnement a été vue par l'acheteur dans le pointage des demandes qui a automatiquement passé la demande de l'état « A valider » à l'état « En demande »,
    • Pointage effectué : L'acheteur a déjà pointé toute ou partie de la demande d'approvisionnement au minimum en préparation de commande fournisseur ou en préparation de réservation voire en génération de commande fournisseur ou en génération de réservation. Certaines de ces dernières sont même peut-être en partie livrées ou transformées en bon de sortie,
    • Approvisionnement effectué : Le pointage est effectué en totalité et les livraisons ou les sorties ont commencé.

Par défaut, la liste des demandes fait abstraction des demandes en état « Approvisionnement effectué » considérés comme terminées. Le demande n'est plus modifiable si son état est « Pointage effectué ».

Demande du

Date de la demande.

Demandeur

Code de l'utilisateur exprimant le besoin en approvisionnement.

Chantier

Code du chantier pour lequel est exprimé le besoin d'approvisionnement. Ce champ n'apparaît que dans le cas d'une affectation « Chantier ».

Dépôt

Code du dépôt pour lequel est exprimé le besoin d'approvisionnement. Ce champ n'apparaît que dans le cas d'une affectation « Stock » ou d'une affectation « Aucune ».

Client

Code du client pour lequel est exprimé le besoin d'approvisionnement. Ce champ n'apparaît que dans le cas d'une affectation « Client ».

Approvisionnement pour le

Date demandée pour l'approvisionnement.

Référence

Référence de l'article. Il est possible de saisir des références inexistantes en base articles en les faisant précéder du signe « * ».

Désignation

Désignation de l'article.

Unité

Unité d'achat de l'article.

Quantité

Quantité demandée en approvisionnement.

Prix

Prix de l'article donné à titre indicatif : l'acheteur peut en effet avoir besoin de cette information lors du pointage des demandes si une négociation particulière en amont a déjà été initiée.

Code nature

Axe nature de la demande d'approvisionnement. L'emploi de l'axe nature en approvisionnement est soumis au paramétrage effectué en configuration Progib.

Observations

Observations diverses relatives à la demande d'approvisionnement.

Adresse livraison

Cocher la case correspondant au type d'adresse de livraison prévue :

    • Etabl. : Adresse de l'établissement ,
    • Dépôt : Adresse du dépôt correspondant au code dépôt associé à l'établissement,
    • Chantier : Une des adresses du chantier. Le champ en vis-à-vis correspond au code adresse associé au chantier. S'il reste vierge, l'adresse principale du chantier est sélectionnée.

Ce champ n'apparaît que dans le cas d'une affectation « Chantier ».

N° bon

Numéro du bon d'approvisionnement.

Saisie par
Code l'utilisateur ayant crée la demande d'approvisionnement.


Le bouton
Le passage de la souris sur un bouton indique son nom et le raccourci clavier associé.

[F6 - Etat pointage] : Permet d'accéder à l'état du pointage de la demande d'approvisionnement. Cette fonction n'est accessible que si la demande d'approvisionnement est au minimum en état « En demande ». Cette fonction n'est donc pas disponible pour les demandes en état « A valider » non encore vue par l'acheteur.

Créé avec HelpNDoc Personal Edition: Découvrez la puissance et la facilité d'utilisation de HelpNDoc pour la génération de fichiers d'aide CHM