Pointage des demandes

Permet de pointer les demandes d'approvisionnement provenant de la saisie de bons d'approvisionnement ou de la saisie de demandes directes.

Un contrôle d'accès ainsi que le mode de gestion peuvent être mis en place en configuration Progib.

Répartition des demandes

Présente les différents accès possibles aux demandes d'approvisionnement :

    • Références : Tri des articles par référence. Sont également proposés les articles hors-fichier,
    • Bons approvisionnement : Tri sur les numéros de bon d'approvisionnement. Une classification des bons affectés à des chantiers , au stock et par demandeur sont également proposées,
    • Fournisseurs : Tri sur les fournisseurs. Ne sont présentés que les fournisseurs pour lesquels il existe des tarifs pour les articles en demande d'approvisionnement,
    • Chantier : Tri sur les codes chantier. Une classification tous chantiers confondus par bon d'approvisionnement et toutes références sont également proposées,
    • Stock : Tri par dépôt de stock. Une classification tous dépôts confondus par bon d'approvisionnement et toutes références sont également proposées,
    • Clients : Tri sur les codes client. Une classification tous clients confondus est également proposée,
    • Demandeurs : Tri par utilisateur ayant exprimé des besoins en approvisionnement (demandes simples et bons d'approvisionnement),
    • Devis : Tri par devis.

Intitulé

Intitulé de la ligne : il peut d'agir de la référence article, du chantier, du fournisseur, du dépôt, du demandeur, du devis.

Date

Date d'approvisionnement demandée.

Quantité restante à traiter

Quantité non encore pointée c'est-à-dire non encore traitée au minimum en préparation de commande fournisseur ou en préparation de réservation voire en génération de commande fournisseur ou en génération de réservation.


Les boutons
Le passage de la souris sur un bouton indique son nom et le raccourci clavier associé.

[Entrée ou Double-Clic] : Permet d'accéder au pointage de la demande d'approvisionnement afin de préparer une ou plusieurs commandes fournisseurs ou de préparer une ou plusieurs réservation.

[Génération commandes]: Propose les commandes fournisseurs à générer selon les pointages réalisés. Cette fonction n'est active que s'il existe des commandes à générer.

[Génération réservations] : Propose les réservations à générer selon les pointages réalisés. Cette fonction n'est active que s'il existe des réservations à générer.

[F7 - Zoom des demandes] : Permet d'Accéder aux demandes d'approvisionnement.

[Shift F7 - Zoom des bons d'approvisionnement]  : Permet d'accéder aux bons d'approvisionnement.

Remarque : Les lignes d'articles peuvent être de 3 couleurs différentes :

Bleue : la ligne peut être pointée,

Grise : la ligne a déjà été totalement pointée, plus aucune action n'est nécessaire,

Rouge : la ligne est en cours de pointage par un autre utilisateur et n'est donc pas accessible.

[Ctrl F5 - Pointer les références du niveau] : Permet d'accéder au pointage complet de toutes les lignes du niveau sur lequel on se situe (sans avoir besoin d'entrer dans le détail de chaque ligne). Le niveau doit cependant contenir des articles ou des hors-fichier (on ne traite pas un niveau avec chantier et des bons d'approvisionnement au niveau inférieur).

[Réactualiser] : Permet de réactualiser l'écran (des saisies ou des pointages peuvent avoir été effectuées sur d'autres postes du réseau durant l'utilisation de ce programme).

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