Fiches stock
Permet de gérer les fiches de stock par dépôt des articles à gérer en stock.
Des contrôles sur les accès et la gestion des stock peuvent être mis en place en configuration Progib.
Référence
Référence de l'article géré en stock. Ne sont créées que les références des articles à gérer en stock. Le libellé de l'article est affiché sous la référence.
Référence 2
Référence 2 de l'article.
Dépôt
Code du dépôt. Le libellé du dépôt est affiché sous le code du dépôt.
Stock physique
Quantité réellement en stock (calculé automatiquement dès que des mouvements de stock existent).
Quantité totale réservée
Quantité totale réservée pour l'article (calculée automatiquement). La quantité totale réservée correspond aux articles réservés à des chantiers et aux préparations de réservations provenant du pointage des demandes d'approvisionnement.
Stock disponible
Stock disponible de l'article égal au stock physique moins la quantité totale réservée (calculé automatiquement).
Stock minimum
Quantité minimum permettant d'afficher un état d'alerte en tenant compte du champ « stock d'alerte » (cf. description plus loin) et des réapprovisionnements éventuellement prévus tels que : les commandes stock et les préparations de commande stock pour cet article. Les différents états utilisés sont :
- Rien = Stock suffisant : Stock disponible >= Stock minimum,
- Alerte = Stock insuffisant : stock d'alerte atteint mais stock minimum non atteint : Stock minimum <= Stock disponible + Réapprovisionnements stock prévus <= Stock alerte.
- Appro en cours = Stock insuffisant mais stock d'alerte non atteint : Stock disponible < Stock minimum & Stock d'alerte < Stock disponible + Réapprovisionnements stock prévus.
- Rupture = Rupture de stock (stock minimum dépassé) : Stock disponible + Réapprovisionnements stock prévus < Stock minimum.
Une quantité à réapprovisionner est calculée automatiquement (cf. champ suivant).
Quantité à réapprovisionner
Quantité nécessaire en réapprovisionnement (calculée automatiquement pour les articles en rupture de stock en code couleur rouge). Le besoin est : Stock minimum - (Stock disponible + Réapprovisionnements stock prévus). Selon le mode de réapprovisionnement, Progib calcule alors la quantité à réapprovisionner :
- Si mode de réapprovisionnement est « Quantité », alors la quantité à réapprovisionner = [(besoin / valeur indiquée en mode de réapprovisionnement) arrondi à l'unité supérieure] x valeur,
- Si mode de réapprovisionnement est « Stock », alors la quantité à réapprovisionner = valeur - (stock disponible + Réapprovisionnements stock prévus).
Demande en cours
Quantité de l'article en attente d'un pointage approvisionnement. Cette demande peut provenir de la saisie d'un bon d'approvisionnement ou d'une demande d'approvisionnement.
Préparation de commande
Quantité de l'article en préparation de commande fournisseurs pour le stock suite aux pointages de demandes d'approvisionnement.
En commande
Quantité de l'article en commande fournisseurs pour le stock.
Réservation chantier
Quantité de l'article en stock réservée pour des chantiers.
Préparation réservation
Quantité de l'article en préparation de réservation sur stock pour des chantiers suite aux pointages de demandes d'approvisionnement.
Unité achat
Unité d'achat de l'article.
Stock initial
Stock de départ de l'article lors de la création de sa fiche de stock.
Entrées
Cumuls des quantités en entrée de stock.
Sorties
Cumul des quantités en sortie de stock.
Présent sur un autre dépôt
Cette case est cochée lorsque l'article possède également une fiche de stock sur un autre dépôt.
Mode réapprovisionnement
Cocher la case correspondant au mode de réapprovisionnement de l'article en stock. Le mode de réapprovisionnement permet de calculer automatiquement la quantité à réapprovisionner (cf. description de ce champ plus avant) pour les articles en rupture de stock.
- Quantité : Par quantité. Préciser la valeur du lot dans le champ « Valeur »,
- Stock : A valeur de stock. Préciser la valeur du stock à obtenir dans le champ « Valeur ».
Stock d'alerte
Cocher cette case si un stock d'alerte est à gérer pour l'article. Le stock d'alerte conditionne notamment les couleurs de l'état article en stock et permet des recherches (cf. plus loin) sur ce critère.
Stock minimum +
Quantité à ajouter au stock minimum pour définir la valeur du stock d'alerte.
Délai d'approvisionnement
Délai d'approvisionnement des articles commandés.
Localisation
Emplacement de l'article en stock (code arbitraire). L'emplacement permet d'effectuer des inventaires tournants.
Date dernière entrée
Date de dernière entrée en stock de l'article.
Prix de dernière entrée
Prix de la dernière entrée en stock de l'article.
Coefficient dépréciation
Coefficient de dépréciation permettant de déprécier les listes de stock valorisée. Il peut être saisi fiche par fiche mais peut être générer de façon automatique (cf. plus loin).
Prix déprécié
Prix déprécié de l'article en stock à saisir manuellement ou à calculer par l'application d'un coefficient de dépréciation au menu « Outils » (plus bas).
Mode édition étiquette stock
Mode d'édition des étiquettes articles :
- Défaut : Une étiquette par référence article en stock sera imprimée,
- Non : Pas d'étiquette imprimée pour cette référence article en stock,
- Quantitatif : Autant d'étiquettes imprimées pour cette article en stock que la valeur de la quantité physique.
Menu « Outils »
Le menu « Outils » permet d'accéder aux fonctions suivantes à condition d'y être autorisé par la configuration Progib :
Les boutons
Le passage de la souris sur un bouton indique son nom et le raccourci clavier associé.
[F6 - Détail des mouvements] : Permet d'accéder au détail des mouvements de stock de l'article.
[F8 - Fiche article] : Permet d'accéder à la fiche article correspondante à la fiche stock surlaquelle on est positionné.
[Ctrl F5 - Tarifs fournisseurs] : Permet d'accéder auxTarifs fournisseurs de l'article.
[F5 - Autres dépôts] : Permet d'accéder à la fiche de stock de l'article dans les autres dépôts où il est présent.
[F7 - Recherche] : Permet de rechercher des articles en rupture de stock et ayant atteint leur stock d'alerte.
[Réservations] : Détail des réservations pour l'article.
[Commandes] : Détail des commandes stock en cours pour l'article.
[Demande approvisionnement] : Création d'une demande d'approvisionnement pour l'article.
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