Généralités
Permet de gérer les informations générales aux contrats.
Des contrôles sur les accès et la gestion des contrats peuvent être mis en place en configuration Progib.
Contrat n°
Numéro du contrat. En renseignant le type de contrat préalablement, ce numéro peut être automatisé puisque le type de contrat peut faire appel à un compteur. A la création d'un contrat, le type de contrat est d'emblée demandé afin que la numérotation soit réalisée en fonction du compteur associé au type de contrat.
Intitulé
Intitulé du contrat.
Client
Code du client auquel est affecté le contrat.
Adresse destinataire facture
Code adresse du client si l'adresse de facturation du contrat diffère de l'adresse principale du client.
Chantier
Code du chantier associé au contrat si ce dernier est à suivre comme un chantier.
Obervations traitement
Commentaire destiné à être affiché lors du traitement des contrats.
Etat du contrat
L'état peut être « Actif », « Résilié » ou « Suspendu ». Lorsqu'un contrat est actif, toutes les opérations sont autorisées. Lorsqu'il est « Résilié »ou « Suspendu », il n'est plus possible de le renouveler , ou de le réactualiser , ou de le facturer , ou de générer des visites.
Date (résiliation, suspension)
Date de la résiliation ou de la suspension du contrat.
Motif (résiliation, suspension)
Motif de la résiliation ou de la suspension.
Demande de non renouvellement
Cocher cette case si une demande de non renouvellement du contrat a été demandée. Lors du prochain renouvellement, l'état du contrat passera automatiquement à « Résilié ».
Date (de demande du non renouvellement)
Date de demande du non renouvellement (indicatif).
Motif (de non renouvellement)
Motif du non renouvellement.
Mnémonique
Mnémonique du contrat (une recherche sur ce champ est possible).
Date de signature
Date de la signature du contrat.
Période de validité
Dates de début et de fin de validité du contrat.
Fin Exploitation
Type de contrat
Code du type de contrat.
Code urgence
Degré d'urgence du contrat. Ce degré d'urgence est utilisé pour définir le délai de l'intervention par défaut lorsqu'une intervention est saisie dans le cadre du contrat.
Confirmation du renouvellement
Cocher la case correspondant à la méthode souhaitée de confirmation du renouvellement auprès du client :
- Type de contrat : exploite la méthode indiquée dans le type de contrat,
- Oui : nécessite une confirmation de renouvellement de la part du client,
- Non : ne nécessite pas de confirmation de renouvellement de la part du client.
Etat confirmation
Si la méthode de confirmation du renouvellement est « Oui » au niveau de la fiche contrat ou « Type de contrat » et « Oui » dans le type de contrat correspondant, cette zone est affichée. Elle prend pour valeurs possibles :
- A effectuer : Lorsque le renouvellement est effectuée et tant que la lettre de confirmation de renouvellement n'a pas été émise, l'état est « A effectuer »,
- Effectuée : Dès que la lettre de confirmation de renouvellement a été émise, l'état est « Effectuée »,
Acceptée : Lorsque le client a confirmé le renouvellement, il convient de cocher cette case « Acceptée » afin de pouvoir renouveler le contrat. Tant que l'état « acceptée » n'est pas indiqué, il n'est pas possible de facturer le contrat.
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