Agenda de maintenance
Permet de gérer le planning des interventions en mode agenda.
Des contrôles sur les accès et la gestion des agendas s'effectue en configuration Progib.
Le planning est composé en 2 parties :
- Partie gauche : liste des salariés. Possibilité de visualier les salariés des autres établissements du dossier si cela a été autorisé en configuration Progib.
La colonne « NbT » correspond au nombre de tâches.
La colonne « Tps P. » correspond au temps prévu.
La colonne « NbR » correspond au nombre de tâches réalisées.
La colonne « Tps R. » correspond au temps réalisé.
- Partie droite : Visuel agenda. La sélection d'un salarié permet de visualiser son agenda.
Les favoris
Un salarié favori est un salarié qu’on souhaite retrouver en tête de liste (partie gauche). Cette sélection est mémorisée par utilisateur.
Pour définir un salarié comme favori il convient de double cliquer sur le salarié concerné. Pour le supprimer des favoris, il suffit de double cliquer sur le salarié présent dans les favoris.
Les tâches
Les tâches saisies dans l’agenda d'absences et l'agenda chantiers sont modifiables selon le droit défini dans la configuration Progib.
Les tâches des interventions effectuées sont également en lecture seule. Le symbole « ! » indique que la tâche n’est pas modifiable.
Lorsque la tâche liée à une intervention ainsi que l’individu sont sur un autre établissement que celui en cours alors la tâche est en lecture seule. Le symbole « ! » indique que la tâche n’est pas modifiable.
Visualisation du détail d'une tâche
Le résumé d’une tâche (liée ou non à une intervention) est visible en positionnant la souris sur la tâche concernée de l’agenda.
Les clics droit
[Activité] : Permet de créer une tâche (non liée à une intervention) dans l’agenda.
[Créer intervention] : Permet de créer une intervention. La tâche planifiée sur l'intervention sera automatiquement créée dans l'agenda.
[Mémoriser ce rendez vous] : Permet de déplacer ou copier une tâche.
[Passer la tâche en attente] : Permet de passer l'état de la tâche liée à l'intervention au staut d'attente.
[Fiche intervention N°] : Permet d'accéder la fiche d'intervention associée à la tâche du planning.
[Fiche site] : Permet d'accéder à la fiche site liée à l’intervention.
[Fiche client] : Permet d'accéder à la fiche client liée à l’intervention.
[Fiche chantier] : Permet d'accéder à la fiche chantier liée à l’intervention.
[Fiche contrat] : Permet d'accéder à la fiche contrat liée à l’intervention.
[Devis en chantier] : Permet d'accéder à la liste des devis affectée au chantier dont dépend l'intervention.
[Déplacer ce rendez vous] : Permet de coller la tâche mémorisée. La date d’intervention d’origine mémorisée sera supprimée.
[Nouveau rendez-vous (Tâche principale)] : permet d’ajouter une tâche principale à l’intervention. La date d’intervention d’origine mémorisée ne sera pas supprimée.
[Nouveau rendez-vous (Tâche secondaire)] : Permet d’ajouter une tâche secondaire à l’intervention. La date d’intervention d’origine ne sera pas supprimée.
Les menus
[Groupes] : Les groupes correspondent aux types de planning et types d’agenda affectés aux salariés. Il est possible de masquer un groupe. Cette sélection est mémorisée par utilisateur. Il suffit de cocher ou décocher un groupe pour le visualiser ou non dans l’agenda.
[Paramètres - Titre intervention] : Permet de définir l’affichage d’une tâche liée à une intervention (par nom, par N° intervention, par ville, par nature d'intervention, ...).
Le fichier agenda.ini contient les champs utilisables, il est donc possible d'y ajouter des champs si besoin.
[Paramètres - Titre activité maintenance] : Permet de définir l’affichage d’une tâche de type maintenance (activité).
Le fichier agenda.ini contient les champs utilisables, il est donc possible d'y ajouter des champs si besoin.
[Paramètres - Titre absence] : Permet de définir l’affichage d’une tâche de type absence (activité).
Le fichier agenda.ini contient les champs utilisables, il est donc possible d'y ajouter des champs si besoin.
[Paramètres - Titre chantier] : Permet de définir l’affichage d’une tâche de type chantier (code chantier, intitulé chantier, ville, activité).
Le fichier agenda.ini contient les champs utilisables, il est donc possible d'y ajouter des champs si besoin.
[Paramètres - Maintenance] : Permet d'accéder aux options d'affichage de l'agenda de maintenance.
[Paramètres - Affichage agenda] : Permet d'accéder aux options générales de l'agenda (commun à l'agenda d'absence).
Les boutons
Le passage de la souris sur un bouton indique son nom et le raccourci clavier associé.
[Jour] : Permet d'afficher le mode jour. On visualise les différentes tâches d’un salarié à la journée pour chaque horaire.
[Semaine] : Permet d'afficher le mode semaine. On visualise les diffférentes tâches d'un salarié à la semaine (du lundi au dimanche) pour chaque horaire.
[Semaine de travail] : Permet d'afficher le mode semaine de travail. On visualiser les diffférentes tâches d’un salarié sur la semaine de travail (du lundi au vendredi) pour chaque horaire.
[Mois] : Permet d'afficher le mode mois. On visualise les différentes tâches d’un salarié sur le mois.
[Chronologique] : Permet d'afficher le mode chronologique. On visualise les différentes tâches d’un salarié sur plusieurs jours.
[Activer désactiver le magnétisme] : Permet d'activier ou de désactiver la fonction de magnétisme.
[Actualiser] : Permet d'actualiser l'agenda. Cette fonctionalité peut être utile pour visualiser les autres tâches que d'autres utilisateurs auraient pu créer.
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