Import installations des contrats
Permet d'importer dans les bases un fichier Excel contenant les contrats, l'échéancier de facturation des contrats, les installations, les visites et les révisions.
Chaque onglet correspond à la table à mettre à jour et chaque colonne de chaque onglet comporte les champs de la table à mettre à jour. Des contrôles de cohérence sont effectués par le logiciel afin de s'assurer notamment de l'intégrité référentielle.
L'onglet « Installations » importe les éléments dans Maintenance - Fichiers - Contrat - Installations.
Etat
Affichage d'un symbole lorsqu'une erreur est détectée.
Erreurs
Description de l'erreur.
Établ
Numéro d'établissement. Dans le fichier Excel, il faut saisir ce numéro dans la colonne ETABL.
N° Contrat
Numéro de contrat (8 caractères max) à importer. Dans le fichier Excel, il faut saisir le numéro dans la colonne NUMERO.
Code site
Code site de l'installation du contrat (8 caractères max) à importer. Dans le fichier Excel, il faut saisir ce code dans la colonne CODESITE.
Code Inst.
Code installation du contrat (6 caractères max) à importer. Dans le fichier Excel, il faut saisir ce code dans la colonne CODEINST.
Montant
Montant du contrat lié à l'installation (10 caractères max) à importer. Dans le fichier Excel, il faut saisir ce montant dans la colonne MONTANT.
Montant précédent
Montant précédent du contrat lié (10 caractères max) à l'installation à importer. Dans le fichier Excel, il faut saisir ce montant dans la colonne MONTANTPREC.
Code urgence
Code urgence de l'installation (2 caractères max) à importer. Dans le fichier Excel, il faut saisir ce code dans la colonne CODEURG.
Les boutons
Le passage de la souris sur un bouton indique son nom et le raccourci clavier associé.
[Charger un fichier] : Ouvre une boîte de dialogue permettant de rechercher le fichier Excel à ouvrir dans le but de l'intégrer ensuite dans Progib.
[Extraire modèle] : Extrait un modèle vierge de fichier Excel avec onglets et colonnes dans le but de le constituer pour un import ensuite dans Progib.
[Intégrer dans Progib]: Intègre le fichier Excel dans Progib. Attention il faut d'abord charger le fichier avant de lancer l'intégration dans Progib.
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