Interventions

Permet de définir les options de gestion des interventions de maintenance si ce module optionnel de Progib est activé.

Code

Code d'identification du profil. Le code baptisé * est le code par défaut lorsqu'aucun profil n'est affecté à une ressource pour une fonction.

Descriptif

Libellé du profil.

Accès

Cocher le droit d'accès aux interventions : pas d'accès ou consultation seule ou modification ou création ou suppression.

Remarque : Les privilèges d'accès éventuellement définis en protection des tables Progib prévalent sur ce champ.

Compteur intervention

Code du compteur utilisé pour la numérotation des interventions.

Position

Position à partir de laquelle sera réalisée la numérotation automatique.

Taille

Taille du compteur exprimée en nombre de caractères.

Format

Impose des caractères à des positions précises. Les codes *A et *M permettent respectivement d'indiquer l'année et le mois (sur 2 caractères), ils sont cumulables.

Grille coefficients

Code de la grille des coefficients d'achat par défaut à utiliser pour déterminer les prix des articles en saisie des rapports d'interventions.

Code tarif

Code du tarif utilisé pour déterminer les prix des articles en commandes fournisseurs.

Code client divers

Code du client divers utilisable en saisie d'intervention.

Type intervention par défaut

Type d'intervention à proposer par défaut en saisie d'intervention. Ce code peut être contredit lors de la saisie.

Code chantier intervention

Code chantier utilisé uniquement pour la génération des interventions visites.

Lors de la saisie d'une intervention, c'est le code chantier du site qui est repris et si celui-ci n'est pas renseigné c'est le code chantier du type d' intervention qui est pris en compte.

Gestion du stock au rapport d'intervention

Cocher cette case afin de déduire du stock les articles au moment de la saisie des rapports d'intervention lorsque le module optionnel « Stock » de Progib est activé.

Affichage simplifié des installations

Cocher cette case afin de n'afficher, dans les interventions et les rapports, que les installations concernées par l'intervention.

Reprise automatique des textes demande sur le rapport

Cocher cette case afin que les textes indiqués dans l'intervention soit automatiquement repris dans le rapport à la saisie de celui-ci.

Générer la note du rapport sur la facture

Cocher cette case si la note de la facture doit être reprise en facturation d'intervention.

Avec gestion planning

Cocher cette case afin que la planification des interventions puisse s'effectuer depuis la fiche intervention par ouverture du planning salarié.

Générer les visites avec la date de planification

Cocher cette case afin que la tache (ou les taches) liée aux interventions de visite, soit générée avec la date indiquée dans l'échéancier des interventions.

Générer une intervention par installation

Cocher cette case afin que soient générer autant d'interventions que d'installations concernées par la visite.

Activer éco-contribution

Cocher cette case si l'éco-contribution doit être ajoutée au prix unitaire des écritures chantier et des mouvements de stock lorsque cette option de Progib est activée.

Autoriser clôture sans rapport

Cocher cette case pour permettre une clôture de fiche d'intervention sans saisie de rapport d'intervention.

Email Rapport à la réception

Cocher cette case si le rapport doit être envoyé directement par mail au client lors de la récpétion du rapport venant de JE.Voù. L'adresse prise en compte est celle indiquée dans l'intervention. Cette dernière peut être modifié par le techncien au niveau l'application tablette « JE.Voù », c'est alors celle-ci qui sera prioritaire.

Ce paramètre n'est utile que si le module optionnel mobilité « JE.Voù » est activé.

Joindre les documents au rapport mail
Cocher cette case pour envoyer automatiquement par mail les photos ajoutées dans le rapport d'intervention saisi sur l'application mobile JE.V.Où.

Désactiver Tâche Secondaire à la création

Cocher cette case afin d'empêcher la liaison avec une tache principale. Dans ce cas chaque tâche devra produire son propre rapport.

Générer le commentaire du Technicien sur la facture

Cocher cette case afin de récupérer le commentaire du technicien venant du rapport de la tablette dans le détail de la facture.

Ce paramètre n'est utile que si le module optionnel mobilité « JE.Voù » est activé.

Calcul de la marge contrat sur rapport

Cocher cette case afin que le calcul de la marge du contrat (Prix de vente facturé - Prix de revient) matière et main d'oeuvre s'effectue lors de la création du rapport.

Code responsable obligatoire

Cocher cette case pour rendre obligatoire la saisie du responsable lors de la création d'une intervention.

Génération facture

Mode de génération des factures d'intervention à proposer par défaut :

Avec édition : Génération et édition immédiate de la facture immédiate après saisie du dernier rapport,

Sans édition : Génération sans édition immédiate de la facture après saisie du dernier rapport,

Différée : Génération des factures en différé par un traitement approprié.

Journal facturation

Code du journal de ventes devant accueillir les factures d'intervention.

Modèle facture

Code du profil d'édition par défaut à utiliser pour l'édition des factures d'intervention .

Compte vente

Compte de vente par défaut pour la facturation des interventions.

Reprise du compte de l'article

Cocher cette case pour exploiter le compte de vente se situant en fiche article.

Numérotation rapport intervention

Type de numérotation des rapports d'intervention :

Automatique sans modification : Incrémentation automatique sans possibilité pour l'utilisateur de modifier,
Automatique avec modification : Incrémentation automatique avec possibilité pour l'utilisateur de modifier,
Manuelle : saisie manuelle du numéro du rapport d'intervention.

Prix de revient non saisi

Cocher la case correspondant au mode de gestion des prix de revient des articles en saisie des rapports d'intervention :

Autorisé sans alerte : Possibilité d'entrer des articles sans prix de revient. Aucun message n'avertit l'utilisateur,
Autorisé avec alerte : Idem avec message d'avertissement,
Non Autorisé : Impossibilité de saisir des articles sans prix de revient.

Prix de vente non saisi

Cocher la case correspondant au mode de gestion des prix de vente des articles en saisie des rapports d'intervention :

Autorisé sans alerte : Possibilité d'entrer des articles sans prix de vente. Aucun message n'avertit l'utilisateur,
Autorisé avec alerte : Idem avec message d'avertissement,
Non Autorisé : Impossibilité de saisir des articles sans prix de vente.

Référence Client

Cocher la case correspondant au test effectué lors de la saisie du champ référence client :

Unique : Impossibilité de saisir une référence client déjà saisie sur une autre intervention pour un même client,
Autorisé avec alerte : Message d'avertissement si une référence client identique est déjà saisie sur une intervention pour un même client,
Sans alerte : Pas de test effectué, une référence client identique peut être saisie sur plusieurs interventions d'un même client.

Autoriser modification commentaire technicien

Permet d'autoriser la modification du commentaire du technicien présent sur le rapport d'intervention provenant de la mobilité (Je.V.Où).

Autoriser modification commentaire client

Permet d'autoriser la modification du commentaire du client présent sur le rapport d'intervention provenant de la mobilité (Je.V.Où).

Email demande de devis

Email utilisé pour la réception de la demande de devis effectuée par un technicien utilsant l'apllication « JE.Voù ».

Ce paramètre n'est utile que si le module optionnel mobilité « JE.Voù » est activé.

Email notification attente

Email utilisé pour la réception d'une information indiquant que le technicien utilsant l'application « JE.Voù » n'a pu réaliser une des interventions qui lui été dédiée.

Ce paramètre n'est utile que si le module optionnel mobilité « JE.Voù » est activé.

Code Profil Email Devis

Code du paramètre Email exploité pour l'envoi des demandes devis provenant de la mobilité (Je.V.Où).

Code Profil Email Notification

Code du paramètre Email exploité pour l'envoi des notifications d'attente provenant de la mobilité (Je.V.Où).

Code Profil Email Rapport

Code du paramètre Email exploité pour l'envoi des rapports.

Code Profil Email Formulaire

Code du paramètre Email exploité pour l'envoi des formulaires provenant de la mobilité (Je.V.Où).

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